Medien-Toolkit - für ein echtes Abkommen

Medien-Ressourcen: Presse-Benachrichtigung: Am 9.Dezember versenden - rtf Datei Presse-Mitteilung: Am 11. Dezember versenden - rtf Datei Eckpunkte (für das Gespräch mit den Medien) - rtf Datei Leserbrief Anleitung - rtf Datei Mahnwache-Ressourcen: Melden Sie eine Mahnwache an Toolkit – für ein echtes Abkommen Poster ins Farbe, Logos und Grafiken zum Ausdrucken Einfache Schwarz-Weiss Poster zum Ausdrucken

Es lohnt sich wirklich, ein wenig Zeit aufzuwenden und sich um eine Berichterstattung über Ihren Event durch die Medien zu bemühen. Manchmal sind selbst die kleinsten Events eine landesweite Meldung wert. Die lokalen Medien sind sehr einflussreich – Politiker verfolgen sie aufmerksam. Allerdings findet nicht jede Mahnwache in den Medien Beachtung. Seien Sie also nicht enttäuscht, wenn es nicht funktioniert – mit diesem Leitfaden haben Sie jedoch die besten Chancen.

Die wichtigsten Daten zur Kontaktaufnahme:

9. Dezember – Verschicken von Pressebenachrichtigungen und Briefen an Redakteure (wenn Sie welche schreiben möchten)
11. Dezember – Verschicken einer Pressemitteilung
12. Dezember – Erinnern Sie die lokalen Medien/Reporter am Morgen an Ihren Event

Vor dem Event

1. Erstellen Sie eine Liste:

Zunächst sollten Sie eine Liste mit Namen, Telefon-/Fax-Nummern und E-Mail-Adressen der Medien/Reporter in Ihrer Gegend erstellen. Wenn Sie die Namen lokaler Radiosender, Zeitungen und TV-Stationen kennen, ist es einfach, die entsprechenden Daten im Internet oder Telefonbuch nachzuschlagen. BBC Country Profiles bietet eine praktische Liste mit den größten Medienanstalten und Nachrichtenagenturen Ihres Landes http://news.bbc.co.uk/2/hi/country_profiles/default.stm.

2. Verschicken einer Pressebenachrichtigung

Eine Pressebenachrichtigung ist eine kurze Information, die Reportern alle notwendigen Angaben zu Ihrem Event liefert.

Gehen Sie das Dokument durch und passen Sie es entsprechend an, damit es Ihren Event genau beschreibt. Wir haben die Stellen markiert, an denen Sie lokale Details zu Ihrem Event einfügen müssen. Eine Vorlage für Ihre Pressemitteilung finden Sie bald hier auf dieser Seite. (Die Pressemitteilung muss relevant zu den Diskussion in Kopenhagen sein, daher erstellen wir die Vorlage erst bei Verhandlungsbeginn)

Um Ihre Mitteilung für die Presse interessant zu gestalten, sollten Sie die Vorlage an Ihren Event anpassen. Wir haben die Stellen markiert, an denen Sie lokale Details zu Ihrem Event einfügen müssen. Gehen Sie das Dokument durch und passen Sie es entsprechend an, damit es Ihren Event genau beschreibt.

Wenn Sie die Benachrichtigung an Ihren Event angepasst haben, mailen oder faxen Sie den Text an die Reporter auf Ihrer Liste. E-Mail ist vorzuziehen.

Bitten Sie Ihre lokale Zeitungen, TV- und Rundfunkstationen, sich Ihren Event im Terminkalender zu vermerken. Die meisten Organisationen führen ein „Tagebuch“, in denen sie Ereignisse auflisten, über die sie berichten möchten.

3. Rufen Sie die Reporter an:

Das Anrufen der Reporter ist der wichtigste Aspekt beim Kontaktieren der Medien. Hier haben Sie die Möglichkeit, direkt mitzuteilen, wie großartig Ihre Veranstaltung ist, und weshalb sich eine Berichterstattung lohnt. Ohne einen Anruf (oder zwei) ist es sehr unwahrscheinlich, dass Reporter bei Ihrer Mahnwache erscheinen.

Bevor Sie anrufen, sollten Sie das Skript für den Presseanruf durchgehen. Denken Sie vor dem Anruf ein paar Minuten darüber nach, was Sie sagen möchten. Üben Sie mit einem Freund oder sprechen Sie Ihren Text einige Male laut (machen Sie sich keine Gedanken – selbst Profis tun das).

Journalisten haben wenig Zeit – fassen Sie sich also kurz. Komprimieren Sie die wichtigsten Aspekte Ihrer Story auf 30 Sekunden oder weniger. Aber denken Sie daran: Es ist ihr Beruf und Sie helfen den Reportern bei dessen Ausübung, wenn Sie sie über ein großartiges Ereignis informieren, über das sie berichten können – also kein Grund, schüchten oder zaghaft zu sein.

Versuchen Sie, mit den Reportern persönlich zu sprechen. Das ist besser, als eine Nachricht zu hinterlassen. Wenn kein Reporter aus der Politik-Redaktion erreichbar ist, versuchen Sie es im Bereich „Gesellschaft“.

Am besten rufen Sie die Medien zu folgenden Zeiten an:
TV-Sender: vor 9:00 morgens, dann findet in der Regel die morgendliche Einsatzbesprechung statt

Radiosender: jederzeit
Zeitungen: zwischen 9:00 und 10:00 morgens, wenn Redakteure und Reporter die Storys für den jeweiligen Tag auswählen.

Während des Events

Begrüßen Sie die Presse:

Je mehr Sie der Presse zu Ihrem Event sagen können, umso wahrscheinlicher ist es, dass Sie eine gute Story bekommen. Sie sollten ein oder zwei Personen abstellen, die nach Reportern Ausschau halten. Wenn sie einen sehen, sollten sie diesen begrüßen und ihm ein Exemplar der Pressebenachrichtigung aushändigen (die für Ihren Event angepassteVersion, nicht unsere Vorlage). Wenn Sie einen Reporter sehen, stellen Sie sich vor und fragen ihn, ob er für seine Berichterstattung noch etwas benötigt – z.B. ein Gruppenfoto oder eine Stellungnahme.

Nach dem Event

Kontaktieren Sie die Pressemitglieder, die an Ihre Veranstaltung gekommen sind und senden Sie die 2-3 besten Fotos. Wenn keine Medien gekommen sind, passen Sie die ursprüngliche Mitteilung an, damit sie den Event in der Vergangenheit beschreibt, und ergänzen sie die Vorlage mit mehr spezifischen Infos (wie viele Leute gekommen sind und alles, das die Presse interessieren könnte). Senden Sie diese neue Mitteilung zusammen mit 2-3 Fotos an ihre Liste.


Anmerkung: Als Grundlage für diesen Leitfaden dienten die exzellenten Medien-Leitfäden, die von unseren Freunden bei MoveOn.org ausgearbeitet wurden.