Guía de medios para el Acuerdo Real
Pero a veces, incluso los más pequeños acontecimientos pueden llegar a las noticias y medios de comunicación locales. Así que esta guía te ayudará la mejor oportunidad de tener la atención de los medios de comunicación.
Días clave para contactar a la prensa:
9 de Diciembre, envía un aviso para la prensa y cartas al editor, en caso que decidieras escribirlas.11 de Diciembre, envía un comunicado de prensa
12 de Diciembre, llama nuevamente a los reporteros locales a la mañana para recordarles de tu evento.
Antes del evento
1. Lista de medios:
En primer lugar, necesitas crear una lista de los nombres, números de teléfono y fax / correo electrónico de los medios de comunicación y los periodistas en tu área. Si conoces los nombres de los reporteros de las radios locales, prensa y noticias de la televisión es fácil buscarlos en Internet o directorio. Para obtener una lista de sus principales medios de comunicación nacionales y agencias, BBC Country Profiles, tienen una sección útil medios de comunicación: a href="http://news.bbc.co.uk/2/hi/country_profiles/default.stm" target="_blank">http://news.bbc.co.uk/2/hi/country_profiles/default.stm.2. Envía el aviso a la prensa:
Un aviso a la prensa es una breve nota a los periodistas donde se les informa todo lo que ellos necesitan saber sobre tu evento.Haz clic aquí para ver la plantilla del aviso de prensa, hemos resaltado los espacios donde debes personalizar la información con detalles de tu evento.
Una vez que has personalizado tu aviso a la prensa, debes enviarla por faz o email a los reporteros en tu lista (es preferible el email).
Pide a tu periódico local, radio y televisión que pongan a tu evento dentro de sus calendarios.
3. Llama a los reporteros:
Llamar a los periodistas es la parte más importante en este proceso de ponerse en contacto con los medios de comunicación. Esta es tu oportunidad de decirles qué tan importante es tu evento y por qué deben cubrirlo. Sin una llamada telefónica (o dos) los periodistas son muy poco probable que asistan a la vigilia.Comienza tu llamada repasando los puntos del aviso a la prensa (ver aquí).
Los periodistas están muy ocupados, así que se breve. Es importante que tomes los aspectos más interesantes y oportunos de la historia y los condenses en 30 segundos o menos. Pero recuerda, esto es su trabajo y tu estás ayudándoles a hacerlo dándoles conocer un gran acontecimiento para cubrir, por lo queno hay necesidad de ser tímido o pedir disculpas.
Intenta hablar con la prensa directamente en lugar de dejar un mensaje. Si un periodista político no está disponible, intenta hablar con alguien que se sea de la sección "historias de interés humano".
Estos son los horarios ideales para llamar a los medios:
- Llama a las estaciones de TV antes de las 9am, que es cuando asignan las tareas diarias.
- Llama a la radio en cualquier momento.
- Llama a los diarios y periódicos entre las 9am y las 10am, que es cuando los editores y reporteros escogen las nocticias del día.
Durante el evento
Da la bienvenida a la prensa:
Cuanto más pexpliques el evento a la prensa, es más probable es que tengas una buena historia publicada. Debes asignar 1 o personas para que estén atentas a cualquier periodista que pueda aparecer. Cuando veas a un reportero, debes darle la bienvenida al evento y darle una copia del aviso de prensa (asegúrese de llevar su versión local y personalizada del aviso en vez de nuestra plantilla). Si crees que alguien de los allí presentes es un periodista, preséntate y pregúntale si hay algo que necesitan para cubrir la historia, como una foto de grupo o de una cita. Asegúrate de obtener sus datos de contacto para poder hacer un seguimiento después del evento.Luego del evento
Tan pronto como te sea posible, ponte en contacto con los medios de comunicación que han llegado a tu evento y envíalesa 2 o 3 de las mejores fotos. Si no han venido medios de comunicación, se podría enviar a todas las agencias de noticias de tu lista una versión actualizada del comunicado de prensa mediante la adición de la historia de lo que has hecho en el evento (incluyendo cuántas personas se presentaron y algunas de las historias que fueron compartidas) y enviarles 2 o 3 de las mejores fotos.Nota: Esta guía es una adaptación de la excelente guía producida por MoveOn.org