Manual para las Vigilias - El mundo quiere un acuerdo real
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Registra un evento Guía para fotos, videos y audio Mensaje para leer en los eventos Guía para acercarse a la prensa Posters color, logos, gráficos para tu evento |
Nuestras vigilias serán sencillas, dignas y efectivas. Organizar una es muy simple: sólo elige una ubicación, trae algunas velas y circula entre los asistentes un mensaje muy breve que cada uno a su turno lo vaya leyendo (ver más abajo). Puede llevar menos de una hora organizarlo (aunque cuanto más tiempo le dediques, mejor) y los miembros de Avaaz de tu área serán invitados.
Esta guía contiene 5 puntos para organizar tu vigilia. Las preguntas frecuentes son contestadas en dicha sección, pero si tienes más dudas, escríbenos a info@avaaz.org.
El plan
Este Diciembre los dirigentes del mundo se reúnen en Copenhague para forjar un nuevo acuerdo internacional sobre el clima: esencialmente nuestro plan mundial para frenar las peligrosas consecuencias del cambio climático. No cualquier acuerdo es lo suficientemente bueno: debe ser un acuerdo real, y esto significa justo, ambicioso y vinculante.
Tu evento será uno de los miles que tendrán lugar en todo el mundo el mismo día, queremos que sea el día de acción global más grande del mundo haya visto. Nuestro mensaje: El mundo quiere un acuerdo real.
Así es como tu evento hará la diferencia:
Presión a nivel nacional: en las negociaciones globales todos los países cuentan, para mejor o para peor. El problema es que la mayor parte de las negociaciones internacionales no tienen seguimiento a nivel nacional. Sin embargo, al organizar eventos en tu país puedes demostrarle a tu gobierno que esta vez todos siguiendo con mucho interés con el poder que nos da un movimiento coordinado internacional para nombrar y avergonzar a aquellos países que entorpezcan los avances.
Prensa mundial: para contar una historia que resulte interesante a la prensa internacional, debemos poner en acción al mundo. Debemos demostrarles a los periodistas que ésta no es una simple protesta más, sino un día de acción coordinado a nivel mundial de gran escala. Sabemos que esto funciona: nuestro "Llamado de atención mundial" en Septiembre y el día de acción global de 350.org en Octubre generaron una cobertura mediática masiva. Ahora, en el corazón de las negociaciones de Copenhague, el impacto mediático resulta aún más importante. Al orgnizar un evento estás demostrando que a tu comunidad le importa lo que allí suceda y cada evento suma al número de acciones que necesitamos si queremos impactar en la prensa internacional.
Evidencia fotográfica: Es muy importante sacar una muy buena foto de tu evento, o aún mejor, lograr un vídeo de buena calidad. Es la evidencia visual de que la gente en todo el mundo quiere el mismo objetivo ambicioso para nuestro planeta: un acuerdo real. Las fotos serán distribuídas a la prensa internacional para graficar nuestra historia y también serán entregadas a los líderes en Copenhague.
5 Pasos para Organizar tu Evento
- Escoge una ubicación y regístra tu evento
- Convocatoria
- Materiales
- Invita a la prensa
- Recordatorios
1. Escoge una ubicación y registra tu evento
Registra tu evento en www.avaaz.org/es/real_deal_hosts
Algunos lugares donde organizar una vigilia pueden ser enfrente de un edificio público significativo, o enfrente de algún monumento histórico o natural, o bien en algún espacio público que sea céntrico y de fácil acceso. Si te encuentras en una zona rural, puede que te convenga realizarlo en algún sitio simbólico o de belleza natural, como un río, el mar o el desierto. Ten en cuenta que mucha gente puede tener planes para el sábado a la noche, por lo que resulta especialmente importante elegir una ubicación céntrica con medios de transporte disponibles. Tan pronto como hayas elegido la ubicación, registra tu evento en el siguiente enlace:
www.avaaz.org/es/real_deal_hosts
Luego podremos invitar a otros que estén en tu área a participar y cualquiera que así lo desee podrá encontrar tu evento en el mapa.
Nota: en algunos sitios puedes llegar a necesitar un permiso municipal para realizar tu vigilia. No te preocupes, la mayoría de las veces es algo sencillo de conseguir. Sólo debes llamar al departamento de policía local o a las autoridades municipales para averiguar.
2. Convocatoria: invita a amigos, familiares y colegas
Este paso es clave para que tu evento sea exitoso. Una vigilia de 5 a 10 personas puede ser realmente poderoso, pero cuanta más gente se una, más impacto lograremos. Obviamente, el mejor modo de lograr una nutrida concurrencia es a través de tus vínculos personales. Las vigilias resultan particularmente impactantes si tienen en ellas gente de distintas generaciones, así que no te olvides de invitar a tus padres, hijos, abuelos.
Utiliza la herramienta provista en la página para organizadores (encontrarás el enlace en el email que recibiste luego de registrar tu evento) para invitar a amigos, familiares, colegas, etc. Envía tus invitaciones a grupos amibientalistas locales, ligas deportivas o clubes, grupos religiosos, sindicatos o gremios, grupos de jóvenes, asociaciones profesionales, grupos de música, etc.
Asimismo, Avaaz enviará invitaciones a otros miembros que vivan cerca de donde organizas tu evento. Puede que participen 5 o 50 personas, pero tú podrás saberlo con antelación al acceder a la página de tu evento (cuyo enlace está en el correo que te hemos enviado al momento de registrar tu evento).
Otras ideas para convocar gente: presentar la idea en algún evento público o en tu lugar de trabajo, publicar el evento en Facebook, Myspace, Twitter o YouTube para promoverlo online, etc. Y para asegurarte que sea multitudinario, podrías pedirle a todos quienes te han confirmado su participación que se comprometan a traer a alguien más.
En caso que quieras delegar alguno de los roles del organizador a los participantes:
Fotógrafo: Tomar una buena foto del evento es muy importante. Estaremos pidiendo a los miembros de Avaaz que participen de tu evento si alguno de ellos quiere ser el fotógrafo de la vigilia, pero sería mejor si pudieras asignar el rol a alguien que conozcas y que sepas que asistirá.
Maestro de Ceremonias: Alguien que de la bienvenida a cada participante e instruya qué hacer. Te estaremos dando una nota referencial: vuelve a revisar esta página en pocos días.
Alguien que imprima los carteles: Los carteles del evento se ven mejor si son impresos en hojas bien grandes. Tal vez quieras delegar esta tarea a alguien más que colabore en realizar los carteles. Sólo recuerda que todo estaremos usando el mismo mensaje clave para este evento: El mundo quiere un acuerdo real y ¡Acuerdo justo, ambicioso y vinculante ya!. En breve estaremos posteando más info, regresa en pocos días.
3. Materiales
Mensajes para leer
No te preocupes, ¡no tienes que dar un discurso!. Aún así, las vigilias son mejores cuando tenemos historias que compartir. Un buen modo de compartir este mensaje es circularlo entre los participantes y pedirles que cada uno lea un parrafo del mismo (aunque deja en claro que esto es absolutamente opcional).
Ingresa aquí para encontrar el mensaje.
Pósters y carteles
Hemos diseñado algunos pósters para que bajes e imprimas. Es muy importante tener carteles grandes, que se lean bien, tanto para que los transeúntes lo noten como para que la prensa sepa lo que estamos haciendo. Intenta imprimir estos letreros tan grandes como te sea posible e imprime más de uno. Los mismos están subidos aquí.
También puedes realizar tu propio cartel.
Velas
Algo verdaderamente esencial de una vigilia son las velas. Estamos pidiendo a los participantes que lleven sus propias velas, pero seguramente mucha gente las olvidará o decidirá participar a último momento, por lo que por favor, lleva una cantidad importante de velas extra. Si las compras de a varias te resultará más barato.
Algunas sugerencias en relación a las velas:
- La cera puede quemar. Una sugerencia puede ser llevar pirotines de papel manteca en los que puedes hacer un agujero en la base, pasar la vela y evitar que caiga la cera. También puedes utilizar vasitos plásticos o de papel, o simplemente llevar un poco de papel manteca o servilletas de papel.
4. Invita a la prensa
No todo los eventos serán atractivos para la prensa, pero un poco de investigación previa aumenta dramáticamente las chances de cobertura. Lee la guía de medios para saber los pasos que debes seguir haciendo clic aquí.
Es importante que contactes a los medios antes del día del evento y hagas algunos llamados recordándoles a los reporteros que el 12 de Diciembre estaremos haciendo nuestra vigilia. Este sería un cronograma ideal:
9 de Diciembre: enviar un aviso a la prensa y una carta al lector, si deseas escribir una.
11 de Diciembre: enviar el comunicado de prensa
12 de Diciembre: contacta a los reporteros locales recordándoles del evento
5. Recordatorios
Si has asignado roles (fotógrafo, maestro de ceremonias, etc.) es muy importante que los llames y te asegures que estarán asistiendo al evento.
La mejor manera de asegurarte asistencia es hacer unas llamadas la noche previa al día del evento. Te llevará sólo media hora y en nuestra propia experiencia, incrementa notablemente la asistencia en un 40%.
También puedes enviar un SMS o un email como recordatorio. Recuerda, en todos los casos, incluir la hora, dirección e instrucciones para llegar, más otras sugerencias como llevar las velas, etc.
En el evento
Este es el programa para las vigilias. Esto es lo que la mayor parte de los asistentes estará esperando, por lo que por favor, sigue esta guía.
Lleva material adicional: Estamos pidiendo a los asistentes que lleven sus propias velas, pero seamos sinceros: mucha gente no las llevará. Las velas son una parte esencial de la vigilia y los carteles son realmente importantes para que nuestro mensaje llegue lejos, asi que por favor, lleva cantidad suficiente de ambos.
Preparación:
- Llega una hora antes si es posible o al menos 15 o 20 minutos antes. La vigilia debe comenzar puntualmente a la hora que has dispuesto, pues mucha gente tiene poco tiempo.
- Sostén un cartel para que el resto de los participantes puedan identificarte. Estate listo para responder preguntas de último momento tanto de participantes como de medios de comunicación.
- Escoge a un asistente para repartir carteles o velas entre los participantes que no hayan traído.
- Escoge a otro asistente para distribuir comunicados de prensa a los medios presentes y obtener sus datos de contacto.
- Ubica tus carteles y pósters en lugares de mucha exposición.
Encuentro: Cuando estés listo para comenzar, reúne a todos en una ubicación prominente.
La bienvenida: El organizador o el maestro de ceremonias tiene que dar la bienvenida a los asistentes y eplicar que miles de otras vigilias estarán sucediendo simultáneamente en todo el mundo. Te proveeremos de un guión para que puedas leer (revisa esta página en unos días).
Lee el mensaje: No te preocupes, no tienes que dar un discurso, sino leer el mensaje que postearemos en esta página dentro de unos días y circularlo entre los participantes para que cada uno lea un párrafo del mismo.
Toma una foto: Reúne a todos para tomarse una buena foto del evento. Una buena idea es que los niños se ubiquen al frente y en el centro de la foto y que los carteles estén bien visibles.
Luego del evento
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Inmediatamente luego del evento, envía tus fotos o vídeos a photos@avaaz.org (o pídele al fotógrafo que lo haga). Necesitamos las fotos y videos tan pronto como sea posible para compilarlos en un video que será presentado ante los líderes en Copenhague. Para archivos pesados, puedes utilizar www.filedropper.com y enviar el enlace a photos@avaaz.org
- Cuéntanos cómo fue el evento: luego del evento te estaremos enviando una encuesta para que nos digas cómo fue la experiencia. Nos gustaría obtener sugerencias de cómo mejorar o que puedan ayudar a otros organizadores de eventos en el futuro.
- Felicítate a ti mismo: lo que acabas de hacer es simplemente maravilloso, sin importar la cantidad de gente presente. Muchísimas gracias por esta invaluable colaboración al movimiento global contra el cambio climático.
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