Guide médias pour un Vrai Accord climatique

Ressources du guide médias: Dossier de presse à diffuser le 9 décembre - fichier rtf Communiqué de presse à diffuser le 11 décembre - fichier rtf Points de discussion pour les médias - fichier rtf Script pour téléphoner à la presse et présenter votre veillée Courrier des lecteurs - fichier rtf Ressources pour votre événement: Enregistrez une veillée Boîte à outils du Vrai Accord Affiches, logos et images en couleur (bientôt disponibles en français) Simple affiche en noir et blanc (bientôt disponible en français)

Toutes les veillées ne vont pas attirer l'attention des médias, ne soyez donc pas déçu si aucun journaliste ne se déplace et rappelez vous que le moindre événement, quelque soit sa taille, contribue à donner l'ampleur mondiale dont nous avons besoin pour avoir un impact médiatique.

Mais parfois, les plus petites manifestations peuvent passer dans les journaux nationaux, et les médias locaux peuvent avoir beaucoup de pouvoir — les hommes et les femmes politiques les suivent de près. Ce guide vous donnera toutes les cartes en main pour réussir, même un petit article pourra avoir beaucoup d'effets!

Dates-clé pour contacter les médias:

9 décembre - envoyez le Dossier de presse et des lettres aux rédacteurs en chef, si vous décidez d'en rédiger
11 décembre - envoyez le Communiqué de presse
12 décembre - contactez les agences de presse locales et les journalistes dans la matinée pour leur rappeler votre événement

Avant la veillée

1. Établissez votre liste de médias:

Avant tout, créez une liste des noms, numéros de téléphone/Fax et courriel des services médias et journalistes locaux. Si vous connaissez les noms de la radio, journal et chaîne TV de votre région, il est facile de trouver comment les contacter sur Internet ou dans l'annuaire téléphonique. Pour une liste des agences de presse principales de votre pays, les « Country Profiles » de la BBC ont une section médias très pratique: http://news.bbc.co.uk/2/hi/country_profiles/default.stm.

2. Envoyez votre invitation à la presse:

Une invitation à la presse est une brève annonce qui donne aux journalistes les informations qu'ils doivent savoir à propos de votre manifestation.

Cliquez ici pour télécharger le dossier de presse pour la journée d'action. Il vous suffit de personnaliser le document pour décrire votre veillée — en complétant les sections qui doivent inclure les données locales correspondant à votre manifestation.

Une fois votre communiqué personnalisé, envoyez-le par courriel ou fax aux journalistes sur votre liste. De nos jours, un courriel est préférable.

Demandez à vos journal, TV et radio locaux d'ajouter votre veillée dans leur agenda, c'est-à-dire la liste des événements de la région qu’ils pensent couvrir.

3. Appelez les journalistes:

Appeler les journalistes est l'étape la plus importante du contact avec les médias. C’est l’occasion de leur dire à quel point votre événement est important et de leur donner les raisons qui les convaincront à couvrir votre veillée. Sans un appel téléphonique (ou deux), il y a peu de chance que des journalistes se déplacent jusqu’à votre veillée.

Avant de commencer les appels, revoyez le script (bientôt disponible pour les appels) la presse et votre communiqué. Prenez quelques minutes pour penser à ce que vous allez dire au journaliste. Entraînez-vous plusieurs fois avec un(e) ami(e) ou répétez ce que vous allez dire à voix haute. (Ne vous inquiétez pas, même les professionnels le font).

Les journalistes sont très occupés — donc soyez succincts. Il faut essayer d’exprimer les aspects les plus importants et pertinents du sujet en 30 secondes ou moins. Mais souvenez-vous que c'est leur travail et que vous les aidez en leur disant en quoi votre événement vaut la peine d'être couvert. Il n'y a donc aucune raison d'être timide ou gêné.

Essayez de parler directement aux journalistes, plutôt que de laisser un message. Si vous ne parvenez pas à joindre un journaliste politique, pensez à parler à la personne qui s’occupe des reportages d’intérêt social ou les sujets de société.

Voici les heures idéales pour appeler les médias :
Appelez les chaînes de télévision avant 9 h du matin, l’heure à laquelle se tiennent les réunions où les sujets du jour sont distribués.
Appelez les radios à n’importe quelle heure.
Appelez les quotidiens entre 9 h et 10 h du matin, lorsque les rédacteurs en chef et les journalistes choisissent les sujets du jour.

Durant la veillée

4. Accueillez la presse:

Plus vous expliquerez votre évènement à la presse, plus vous obtiendrez un bon article. Demandez à 1 ou 2 participants d'être attentifs aux journalistes. Ainsi, s'ils en repèrent, ils peuvent aller les accueillir et leur donner un exemplaire du communiqué de presse (assurez-vous pour cela que vous avez bien édité votre communiqué pour ne pas leur donner un simple modèle). Si vous repérez des gens qui vous semblent être journalistes, allez les voir, présentez-vous et demandez-leur s'ils ont besoin de quelque chose pour les aider à préparer leur article — comme une photo de groupe ou une citation. Veillez à prendre leurs coordonnées pour assurer un suivi après l'événement.

Avant de parler à la presse, consultez les Points de discussion

Après la veillée

Contactez dès que possible les médias qui sont venus à votre veillée et envoyez-leur 2 ou 3 de vos meilleurs photos. Si aucun média ne s'est déplacé, vous pouvez nous envoyer une version du communiqué de presse intégrant des éléments sur ce qui s'est passé pendant votre action (combien de participants étaient présents, quels témoignages ont été présentés) et toujours les deux ou trois meilleurs photos.


Crédit: Ce guide est une adaptation des excellents guides médias publiés par nos amis de MoveOn.org.