Guide d'organisation des veillées pour un Vrai Accord sur le climat
Merci d'organiser un événement le 12 décembre!|
Enregistrez une veillée Guide pour les photos, vidéos et sons Déclaration à lire pendant la veillée Guide médias Affiches et logos en couleurs Affiche simple en noir et blanc |
Nos veillées se feront dans la simplicité, la dignité et seront efficaces. Pour organiser une veillée, c'est très simple — choisissez un endroit, apportez quelques bougies et faites passer un bref message (la déclaration ci-jointe) qui sera lu à tour de rôle. L’organisation peut prendre moins d'une heure (même si plus de temps consacré à l'action produira un meilleur résultat) — et les membres Avaaz de votre localité seront invités à participer.
Cette boîte à outils contient un guide très simple proposant 5 points pour organiser votre action. Pour toutes questions après la lecture de ce guide, n'hésitez pas à nous écrire à info@avaaz.org.
La stratégie
En décembre les Chefs d'Etats et de gouvernements se réunissent à Copenhague pour négocier un nouvel accord international sur le climat - concrètement notre stratégie mondiale pour arrêter la catastrophe climatique. Mais on ne pourra pas se contenter de n'importe quel accord, il faudra un Vrai Accord: à la fois Juste, Ambitieux et Contraignant.
Toute la planète, à savoir plus de 200 organisations de la société civile représentant des dizaines de millions d'individus, mais aussi beaucoup de gouvernements et pratiquement tous les scientifiques et experts climatiques, sont derrière cette idée de 'Vrai Accord'. Un accord à trois volets: juste, ambitieux et contraignant. Ces critères nous protègent concrètement de toute manipulation de la part des politiciens tentés de présenter un mauvais accord comme une victoire historique.
Votre veillée fera partie des milliers d'événements se déroulant au même moment aux quatre coins du monde. Notre ambition est d'en faire la plus grande journée d'action jamais organisée. Notre message: Nous voulons un Vrai Accord .
Voici comment chaque événement peut faire bouger les choses:
Pression au niveau national - Dans les négociations internationales chaque pays apporte sa contribution, pour le meilleur ou pour le pire. Le problème est que la plupart du temps les négociations internationales n'intéressent pas nos concitoyens. L'organisation d'événements locaux dans chacun de nos pays démontrera à nos dirigeants que cette fois nous les observons attentivement et que nous nous appuyons sur la force d'une mobilisation coordonnée au niveau mondial pour montrer du doigt les pays qui résistent aux avancées en cours.
Médias internationaux - Produire un fait médiatique planétaire nécessite une réelle action mondiale. Nous devons montrer aux journalistes qu'il ne s'agit pas simplement d'une manifestation de plus: c'est une journée mondiale d'action coordonnée à une très grande échelle. Nous avons fait la démonstration que cela marchait: plus tôt dans l'année, l'Alarme Climatique Mondiale et la journée d'action du mouvement 350 avaient toutes deux généré une très large couverture médiatique. Et là, en plein milieu du Sommet de Copenhague, le moment médiatique sera plus fort encore. Des milliers de veillées à la bougie sur toute la planète donneront à cette journée d'action l'ampleur dont nous avons besoin pour créer un impact médiatique encore plus important.
Témoignages photos - Des photos de veillées prises dans le monde entier seront imprimées et remises aux négociateurs et principaux dirigeants du monde à Copenhague. Elles témoignent du fait que des millions de personnes sur toute la planète partagent un objectif ambitieux et identique pour notre Terre: Un véritable accord sur le climat. Toutes les photos de l'action seront aussi mises en ligne sur notre site pour être adressées aux millions de membres d'Avaaz et aux médias du monde.
Guide d'organisation en 5 points
- Choisissez un lieu et enregistrez votre veillée
- Recrutez des participants
- Rassemblez le matériel
- Invitez la presse
- Envoyez des rappels!
1 - Choisissez un lieu et enregistrez votre veillée
Enregistrez votre veillée ici: www.avaaz.org/fr/real_deal_hosts
Quelques bons endroits pour organiser une veillée: en face du bureau d'un homme politique ou d'un bâtiment du gouvernement, près d'un point de repère significatif (très bien pour les photos) ou dans tout autre lieu public central et facile d'accès. Si vous habitez dans une zone rurale, cherchez un site symbolique ou un bel endroit dans les environs — par exemple au bord de la mer ou d'une rivière, dans un désert, près de terres agricoles menacées, près d'une montagne enneigée. N'oubliez pas que nombreux sont ceux qui auront des activités le samedi soir, il est donc vraiment important de choisir un endroit central bien desservi. Dès que vous l'aurez choisi, enregistrez votre veillée sur ce lien:
www.avaaz.org/fr/real_deal_hosts
Nous pourrons alors inviter d'autres personnes de votre région à participer à votre veillée qui sera ajoutée sur la carte.
NB: Pour certains endroits il se peut que vous ayez besoin d'une autorisation pour organiser une manifestation. Cela n’est en général pas un problème : il suffit d'appeler votre bureau de police local ou les autorités municipales pour savoir comment l’obtenir.
2 - Invitez amis, famille et collègues
Là est la clef d'un événement réussi. Une veillée de 5 à 10 personnes peut être importante, mais plus il y a de monde à votre événement, plus grand sera notre impact global. Vos réseaux personnels sont de loin le meilleur canal pour recruter de nombreux participants. Les veillés ont aussi plus de poids lorsqu'elles sont intergénérationnelles — n'oubliez donc pas d'inviter vos parents, enfants, grands-parents et petits-enfants pour qu’ils se joignent à vous. Comme vous savez, le changement climatique affecte chacun de nous.
Utilisez votre page de gestion de votre événement (ce lien vous sera envoyé par courriel après l’enregistrement de votre veillée) pour inviter amis, famille, collègues et autres connaissances. Envoyez des invitations aux listes habituelles (les associations écologistes de votre région) mais aussi à des listes moins évidentes (fédérations sportives, groupements religieux, syndicats, mouvements de jeunesse et associations professionnelles, groupes de musique qui peuvent faire sonner l’alarme).
Avaaz enverra également des courriels d'invitation à d'autres membres Avaaz résidant dans les environs du lieu de la veillée. Il se peut que 5 ou 50 personnes répondent à votre appel. Vous pourrez connaitre le nombre d’inscrits à l'avance en visitant votre page de gestion de votre événement (dont le lien vous sera envoyé après l’enregistrement de votre veillée).
Voici d’autres idées de recrutement : prenez la parole lors d'événements locaux ou de réunions avec d'autres organisations, annoncez votre événement au travail ou connectez-vous sur Facebook, Myspace, Twitter ou YouTube pour promouvoir votre événement. Et pour amplifier l’effet, demandez à chaque personne qui a répondu présent d'amener une personne de plus.
Vous pouvez déléguer certains rôles-clé aux participants:
Photographe - Prendre une bonne photo de votre événement est très important. Nous demanderons à des membres Avaaz participant à votre événement s'ils peuvent être photographes, mais il vaut mieux que vous trouviez une personne que vous connaissez et qui viendra à coup sûr.
Animateur - Une personne chargée d'accueillir chaque personne à l'événement et de donner des instructions sur la marche à suivre. Un script du message sera fourni plus tard, merci de consulter cette page dans la semaine.
Personnes en charge des affiches - Les affiches de l'événement donnent mieux si elles sont imprimées sur de grands supports — vous pouvez charger quelqu’un de le faire ou demander à chacun de réaliser ses propres panneaux et banderoles. Veillez simplement à utiliser les messages clé de l'événement Nous voulons un Vrai Accord et Un traité Juste, Ambitieux et Contraignant maintenant. Les affiches seront mises en ligne dans les prochains jours, merci de revenir sur cette page.
3 - Le matériel
Messages à lire
Pas de panique — vous ne serez pas tenu de faire un discours! Mais les veillées fonctionnent mieux lorsque nous avons des histoires à raconter. Cliquez ici pour accéder au texte. Une bonne manière de partager ce texte est de le distribuer et de demander à chaque personne de lire à tour de rôle un paragraphe (mais sans forcer les personnes qui désirent passer leur tour).
Affiches
Nous avons créé des affiches que vous pouvez télécharger et imprimer. Il est très important d’avoir de grands supports lisibles, pour faire passer le message autant aux passants qu’aux médias et sur les photos. Essayez de les imprimer aussi grands que possible et apportez-en beaucoup pour les autres participants. Les posters sont disponibles ici.
Vous pouvez aussi faire vos propres banderoles (et retrouver le plaisir d’un enfant aux doigts couverts de peinture!).
Bougies
Élément essentiel de toute veillée à la bougie. Nous demandons aux participants d'apporter les leurs, mais beaucoup de personnes oublieront d’en prendre, arriveront à la dernière minute, ou même des passants voudront se joindre à vous, aussi nous vous prions d’apportez plein de bougies de réserve ! Achetées en gros, elles sont bon marché.
Quelques conseils à propos des bougies:
- Les bougies de ménage (disponibles en quincaillerie) sont excellentes pour les veillées : bon marché, vendues en grands paquets, elles brûlent longtemps et ont juste la bonne dimension.
- La cire peut blesser. Une bonne astuce est d'acheter en épicerie un paquet de petits moules à gâteau en papier , de faire un trou au milieu où la bougie peut tenir, ce qui permettra de collecter la cire. Vous pouvez faire de même avec des gobelets en papier ou en plastique (biodégradable). Ou encore apportez un rouleau de papier cuisson.
- A défaut, vous pouvez aussi utiliser des bougies pour chauffe-plat dans des verres ou des gobelets.
Invitez les médias
Tout événement n'attire pas nécessairement les médias — mais un brin de recherche peut significativement augmenter vos chances d'une couverture média. Consultez notre guide médias; vous y trouverez des instructions étape par étape pour attirer l’attention des médias locaux et nationaux.
Il est important de contacter les médias avant la date de l'événement et faire quelques rappels téléphoniques. Voici un planning idéal :
9 décembre - envoyez un dossier de presse et des lettres à la rédaction, si vous décidez d'en rédiger personnellement.
11 décembre - envoyez le communiqué de presse .
12 décembre contactez les agences de presse locales et les journalistes durant la matinée pour leur rappeler votre événement.
5 - Rappels!
Si vous avez délégué des rôles (photographe, animateur, etc. . .) à certaines personnes, il est très important de leur passer un coup de fil pour vérifier qu'ils vont bien venir !
La meilleure manière de s'assurer d'une bonne affluence à votre veillée est de faire un rapide tour de téléphone le soir précédant l'événement. Cela prend une demi heure et, selon notre expérience, augmente l'affluence de plus de 40%.
Un rappel par sms ou courriel à ceux qui avaient confirmé peut aussi être utile. Souvenez-vous d'indiquer l'heure, l'adresse et les moyens d'acccès, et les autres informations (apporter une bougie, etc. . .).
Lors de la veillée
Voici le programme de votre veillée. C'est ce à quoi la majorité des participants s'attendront, aussi merci de suivre ces grandes lignes.
Apportez du matériel supplémentaire - Nous demanderons aux participants d'apporter leurs propres affiches et bougies, mais soyons honnêtes, la majorité oublieront ou n’auront pas le temps. Les bougies sont assez indispensables pour une veillée et les affiches sont vraiment importantes pour faire passer le message. Alors merci d'en apporter pour tout le monde si possible. Consultez la section "matériel" plus haut pour des conseils et du matériel téléchargeable.
Organisez -
- Arrivez avec une heure d'avance si possible (au plus tard, soyez-y 15 à 20 minutes plus tôt). Votre veillée devrait commencer à 17h30 (ou à l'heure que vous avez fixée).
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Mettez une affiche en évidence afin que les autres vous trouvent, et soyez prêt à répondre à des questions de dernière minute venant des participants et des médias.
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Demandez à quelqu'un de distribuer les affiches et bougies supplémentaires aux participants qui n'auraient pas apporté les leurs.
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Demandez à quelqu'un d'autre de distribuer les dossiers de presse aux journalistes présents, et veillez à obtenir leurs coordonnées .
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Placez vos affiches et banderoles à des endroits visibles.
Rassemblez - Lorsque vous êtes prêt à commencer, rassemblez tout le monde à un point central.
Accueillez - C’est à l'organisateur ou l'animateur d’accueillir chaque personne à l'événement, et depréciser que des milliers d'autres veillées se déroulent en même temps dans le monde entier.
Lisez les messages - Pas de panique, vous n'avez pas à faire un discours. Utilisez le script fourni et faites-le passer pour que des participants lisent à tour de rôle un court paragraphe. Ceux qui le désirent peuvent passer leur tour.
Prenez une photo - Rassemblez tout le monde pour faire quelques bonnes photos de votre événement. Il est bon de placer les enfants devant et au centre du groupe (pour les médias) et veillez à ce que les affiches et panneaux soient bien visibles.
Après la veillée
- Envoyez-nous vos photos à photos@avaaz.org,
et postez vos vidéos sur www.avaaz.org/upload juste après votre rassemblement! . Nous avons besoin d'images et de vidéos immédiatement pour éditer une vidéo qui sera présentée aux dirigeants à Copenhague. Si vous pouvez compter sur des photographes lors de votre veillée, téléphonez-leur le plus vite possible, remerciez-les et assurez-vous qu'ils vous envoient personnellement leurs photos ou qu'ils les adressent directement à photos@avaaz.org.
- Dites-nous comment cela s'est passé. Nous vous enverrons un questionnaire après votre veillée afin que vous puissiez nous faire savoir comment elle s’est passée. Nous vous remercions d’avance pour toute suggestion quant aux améliorations à apporter ou autre information qui pourrait être utile aux organisateurs d'événements à venir.
- Célébrez vos efforts . Ce que vous venez de faire est tout simplement génial — qu’importe que votre veillée ait été un petit rassemblement local ou une manifestation importante. Merci pour votre contribution cruciale à ce mouvement mondial.
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