מדריך לארגון אירועים
תודה שנרשמתם כמארחים של אירוע ב-12 בדצמבר!האירועים בכל רחבי העולם עומדים להיות פשוטים ואפקטיבים. כל מה שעליכם לעשות הוא לבחור מיקום, להביא אתכם כמה נרות ולחלק למשתתפים את ההודעה הקצרה המצורפת. פחות משעה של ארגון מצדכם, ואנחנו נדאג שכל חברי אוואז שגרים באזור יקבלו הזמנה.
הערכה הזו כוללת חמש נקודות שיעזרו לכם לארגן את האירוע. אם יש לכם שאלות נוספות, אנא שלחו לנו הודעה ל info@avaaz.org.
המטרה שלנו
|
לרישום משמרת אקלים |
בדצמבר מנהיגי העולם יפגשו בקופנהאגן כדי להסכים על הסדר בינ"ל חדש בנושא אקלים. המטרה היא כמובן לעצור את המשך שינויי האקלים שמסכנים את כולנו. אבל לא כל הסכם שיושג בקופנהאגן יהיה מספק - זו חייבת להיות אמנה מחייבת, הוגנת ושאפתנית.
יותר ממאתיים ארגוני חברה אזרחית שמייצגים עשרות מיליוני אזרחים ברחבי העולם, ממשלות רבות ופחות או יותר כל מדעני האקלים, התאחדו סביב הקונספט של "הסדר משמעותי" - "the Real Deal". מדובר בהסדר שיענה על 3 קריטריונים פשוטים: הוגן, שאפתני ומחייב. בחינה של העמידה בקריטריונים האלו תבטיח לנו הגנה מספינים פוליטיים שינסו להציג הסדר רע כהישג היסטורי.
האירוע שלכם יהיה אחד מאלפים שמתקיימים בכל רחבי העולם באותו היום - אנחנו שואפים להפוך את ליום הפעולה העולמי הגדול ביותר שנערך אי-פעם. המסר שלנו הוא: העולם רוצה הסדר משמעותי! .
זו הדרך להבטיח שהאירוע שלכם יהיה מוצלח:
תקשורת עולמית כדי ליצור סיפור תקשורתי בינלאומי יש צורך בפעולה חובקת עולם. אנחנו חייבים להוכיח לתקשורת שזה לא עוד אירוע מחאה - אלא יום פעולה בסדר גודל עולמי. כבר הוכחנו שזה יכול לעבוד - קריאת ההשכמה העולמית שלנו ויום הפעולה של 350 זכו לסיקור תקשורתי עולמי מרשים מוקדם יותר השנה. עכשיו, תוך כדי הדיונים הקריטיים בקופנהגן, הפוטנציאל התקשורתי אפילו גדול יותר. כדי להבטיח סיקור משמעותי, אנחנו זקוקים לאלפי משמרות בכל רחבי העולם.
עדות מצולמת - צילומים של כל המשמרות ברחבי העולם יודפסו ויישלחו אל המשלחות ואל המנהיגים בקופנהגן. הם ההוכחה שאנשים בכל העולם חולקים את אותה שאיפה: אמנת אקלים משמעותית. הצילומים יפורסמו גם באינטרנט כך שמיליוני חברי אוואז בכל העולם יוכלו לראות אותן ויופצו לכלי התקשורת העולמיים.
לחץ על המנהיגים שלנו
במשא ומתן בינ"ל לכל מדינה יש משקל - חיובי או שלילי. גם לישראל. אירועים מקומיים ימחישו לממשלת ישראל שהפעם אנחנו עוקבים אחריה.
הגיבוי הבינ"ל של הפעולה המתואמת הזו, מאפשר לנו להצביע על המדינות שמסכלות התקדמות ולפעול מולן באופן ממוקד.
מדריך קצר לארגון האירוע
- בחירת מיקום ורישום האירוע
- גיוס משתתפים
- חומרים
- הזמנת כלי התקשורת
- תזכורות!
בחירת מיקום ורישום האירוע
דאגו לרשום את האירוע בקישור הבא: www.avaaz.org/he/real_deal_hosts
את האירוע כדאי לקיים במקום ציבורי שקל להגיע אליו, באתר סמלי שמתאים לצילום תמונות מהאירוע כמו חוף הים או מול גוף ציבורי / ממשלתי רלוונטי. אחרי שבחרתם את המיקום, רישמו את האירוע בקישור הבא:
www.avaaz.org/he/real_deal_hosts
אחרי שתירשמו את האירוע במערכת של אוואז, אנחנו נוכל להזמין את כל מי שנמצא באזור להשתתף וכל מי שיהיה מעוניין בכך יוכל למצוא את האירוע על המפה.
הזמינו חברים ומכרים להגיע
זה המפתח להצלחת האירוע. גם אירוע בהשתתפות 5-10 אנשים הוא חשוב, אבל ככל שיהיו יותר אנשים כך תגדל ההשפעה שלו. הדרך הכי טובה לגיוס משתתפים היא דרך הקשרים האישיים שלכם. אירועים כאלו הם מרשימים במיוחד כאשר המשתתפים הם מדורות שונים - כפי שאתם יודעים, שינויי האקלים רלוונטיים לכולם. אז הזמינו הורים, ילדים, סבים וסבתות ועוד.
העזרו בדף המארח שלכם - קישור מופיע בהודעה שקבלתם אחרי רישום האירוע - כדי להזמין חברים, מכרים, עמיתים ובני משפחה להשתתף.
הזמנה מטעם אוואז תשלח לכל החברים שגרים בעיר שבה יתקיים האירוע. אתם תקבלו עדכון על מי שיאשר הגעה לאירוע שלכם, באמצעות דף המארח האישי.
אתם יכולים לגייס משתתפים נוספים במקום העבודה או דרך פייסבוק, טוויטר ומייספייס. בסמוך לאירוע כדאי לפנות שוב לכל אלו שאישרו הגעה ולבקש מהם להביא אתם 1-2 משתתפים נוספים.
יתכן שתרצו לבקש מהמשתתפים למלא כמה תפקידים חשובים :
צילום צילום טוב של האירוע שלכם הוא חשוב מאוד. אנחנו נבקש מחברי אוואז להגיע עם מצלמות, אבל עדיף לבקש ממישהו שאתם מכירים ושאתם יודעים בוודאות שיגיע, למלא את התפקיד הזה.
מישהו שיקבל את המשתתפים - ויגיד להם מה הם אמורים לעשות. אנחנו נספק תסריט שיופיע בעמוד זה בהמשך השבוע.
מכיני ונושאי שלטים - כדאי לדאוג שמישהו יכין מראש שלטים גדולים שעליהם המסר העיקרי שילווה את האירוע בכל העולם: World Wants a Real Deal וגם: Fair, Ambitious, Binding Treaty Now. ובעברית: העולם רוצה הסדר אקלים משמעותי או - אמנת אקלים הוגנת, מחייבת ושאפתנית עכשיו. זכרו שצילומים מהאירועים השונים יופצו למנהיגים ובכל העולם, אז כדאי להכין שלטים גם באנגלית.
חומרים
העברת מסרים באירוע
אל תדאגו - לא תצטרכו לנאום! אבל אירועים מסוג זה עובדים הרבה יותר טוב כשאנשים חולקים סיפורים ונתונים. אנחנו נספק תסריט אירוע עם סיפורים מעניינים מרחבי העולם. אפשר יהיה להעביר דף עם הסיפורים האלו בין המשתתפים ולבקש מאלו שמעוניינים בכך להקריא פסקה אחת.
אנחנו נספק גם הקדמה קצרה שכדאי יהיה להקריא למשתתפים. אלו כמה שורות בלבד, אבל אם אתם לא מעוניינים לעשות זאת, בקשו מראש מחבר שיגיע לעזור לכם.
התסריט יועלה לעמוד זה ברגע שיהיה מוכן, אז אנא חיזרו הנה כדי להתעדכן..
שלטים
הכנו כמה שלטים שניתן להוריד ולהדפיס. שלטים ברורים וגדולים הם קריטיים כדי שעוברים ושבים ידעו מה אתם עושים ועבור הצילומים והתקשורת. הדפיסו שלטים אלו בפורמט הגדול ביותר שאתם יכולים וחלקו אותם גם למשתתפים אחרים. השלטים יועלו לעמוד הזה בימים הקרובים.
כמובן שאתם יכולים גם להכין שלטים משלכם - בעברית או אם מסרים מקומיים.
נרות
זה המרכיב המרכזי באירוע בכל רחבי העולם - זוהי משמרת נרות. אנחנו נבקש מהאורחים להביא נרות משלהם, אבל רבים ישכחו או יופיעו ברגע האחרון, כך שכדאי מאוד שתביאו אתכם כמות מספקת.
הזמינו את התקשורת
ברור שלא כל אירוע ימשוך את התקשורת, אבל אם כתבים רלוונטיים יקבלו הזמנות מכמה מקומות שונים הסיכוי שהאירוע יסוקר יגדל. כדאי לפנות למערכות כמה ימים לפני האירוע, ואח"כ לתזכר אותן ביום האירוע עצמו.
תזכורות!
אם בקשתם מחלק מהמשתתפים למלא תפקידים באירוע - צילום, תדרוך המשתתפים האחרים וכדומה - חשוב מאוד להתקשר אליהם ולוודא שהם מגיעים!
מומלץ מאוד לעשות סבב טלפונים ביום האירוע - מניסיוננו, זה מגדיל את מספר המשתתפים ב-40%. .
גם תזכורת זהודעת טקסט או דואר אלקטרוני יכולה לעזור - אל תשכחו לכלול בה את הכתובת המדויקות ואת השעה.
בזמן האירוע
מצורף לוח-זמנים מומלץ לאירוע. זה מה שרוב המשתתפים יצפו לו, אז אנא פעלו בהתאם.
הביאו מספיק חומרים - אנחנו נבקש מהמשתתפים להביא נרות ושלטים - אבל סביר שרובם בכל זאת ישכחו. שני האלמנטים האלו חשובים מאוד להפצת המסר שלנו בתקשורת העולמית, לכן מומלץ לדאוג לכמות מספקת.
התכוננו-
- השתדלו להגיע שעה או חצי שעה לפחות לפני מועד תחילת האירוע. (השעה המומלצת לאירוע היא 17:30
-
החזיקו שלט כך שמשתתפים אחרים יוכלו למצוא אתכם, והיו מוכנים לענות על שאלות של הרגע האחרון מצד משתתפים והתקשורת.
בקשו ממישהו אחר לחלק חומרים לתקשורת בזמן האירוע ולקחת פרטי התקשרות.
תחילת האירוע - כשאתם רוצים להתחיל, דאגו שאתם או מי שבקשתם ממנו לעזור לכם יפנה לכל המשתתפים ויסביר להם שאלפי אירועים דומים מתקיימים במקביל בכל העולם. תסריט שיעזור לכם בכך יועלה לעמוד זה בקרוב.
מסרים אל דאגה - לא תצטרכו לנאום. העזרו בתסריט שיועלה לעמוד זה בימים הקרובים והעבירו אותו בין המשתתפים, כל אחד יוכל להקריא פסקה אחת בקול.
צילום איספו את כולם יחד כדי לצלם כמה תמונות טובות של האירוע. ודאו שהשלטים יופיעו בתמונה.
אחרי האירוע
-
דאגו לשלוח את התמונות בהקדם האפשרי ל
photos@avaaz.org .
אנחנו זקוקים לתמונות ולוידאו של האירוע כמה שיותר מהר, כדי להכין סרטון שיוצג למנהיגים בקופנהאגן.
אם מדובר בקבצים כבדים, העלו אותם
לאתר
www.filedropper.com
ושילחו אלינו את הקישור לכתובת photos@avaaz.org.
- ספרו לנו איך היה
אנחנו נשלח שאלון קצר אחרי האירוע - בבקשה עדכנו אותנו איך היה. נשמח גם לשמוע הצעות לשיפור.
- העריכו את מה שעשיתם בין אם ארגנת משמרת קטנה או אירוע ענק - תודה רבה על התרומה החשובה הזו למטרה העולמית!
---
