Vero Accordo Concreto - Guida per i media
Ma a volte anche i più piccoli eventi possono fare notizia, e i media locali sono estremamente potenti -- i politici li controllano regolarmente. Così questa guida vi aiuterà ad ottenere le migliori possibilità di catturare l'attenzione dei media; un piccolo risultato può fare lunga strada!
Date fondamentali per contattare i media:
9 dicembre- invia un avviso stampa e lettere all'editore, se dovessi decidere di scriverne.11 dicembre- invia un comunicato stampa
12 dicembre- sollecita nuovamente agenzie stampa locali/reporter in mattinata ricordando loro il tuo evento.
Prima dell'evento
1. Costruite la vostra lista dei media:
Prima di tutto, avete bisogno di creare una lista di nomi, numeri di telefono e di fax e email delle agenzie stampa e dei giornalisti nella vostra zona. Se sapete i nomi della vostra radio locale, del vostro giornale e del telegiornale locali, è facile guardare i loro indirizzi su Internet o sull'elenco telefonico. Per una lista delle agenzie di media nazionali, BBC Country profiles ha una sezione di risorse sui media facile da consultare: http://news.bbc.co.uk/2/hi/country_profiles/default.stm.2. Inviate il vostro annuncio stampa:
Un annuncio stampa è un breve testo che informa i giornalisti su tutto quello che c'è da sapere sull'evento.Clicca qui per un modello di avviso stampa - Abbiamo evidenziato le sezioni in cui potete inserire i dettagli rilevanti del vostro evento.
Una volta personalizzato il vostro annuncio, dovete solo mandarlo per fax o email ai giornalisti della vostra lista; è preferibile l'email.
Chiedete al vostro giornale, televisione, o radio locali di inserire il vostro evento nella loro agenda - la maggior parte delle organizzazioni ha un'agenda giornaliera in cui inserisce gli eventi che può seguire.
3. Chiamate i giornalisti:
Chiamare i giornalisti è la parte più importante nel contattare i media. Avrete l'opportunità di dire quanto sarà bello il vostro evento e perchè lo dovrebbero seguire. Senza una telefonata (o due) è molto improbabile che i giornalisti seguano la vostra veglia.Prima di cominciare a fare le telefonate, riguardate lo script per le chiamate alla stampa. Riflettete qualche minuto su cosa dire prima di iniziare le telefonate. Ripetetelo con un amico o fate le prove ad alta voce (non preoccupatevi, lo fanno anche i professionisti!).
I giornalisti sono molto occupati, quindi siate succinti. Provate a riportare gli aspetti più opportuni e interessanti della storia e a condensarli al massimo in 30 secondi. o anche meno. Ma ricordate, questo è il loro lavoro e voi li state aiutando a farlo mettendoli al corrente di un grande evento da seguire, quindi non siate timidi e non scusatevi.
Cercate di parlare direttamente ai giornalisti anzichè lasciare messaggi. Se non riuscite a contattare un giornalista politico, provate a chiedere di chi segue storie di "interesse umano".
Ecco i momenti ideali in cui chiamare i media:
- Chiamate le sedi TV prima delle 9, l'ora in cui tengono la riunione degli impegni mattutini.
- Chiamate la radio a qualsiasi ora.
- Chiamate i giornali fra le 9 e le 10, quando i direttori e i giornalisti scelgono le storie del giorno.
Durante l’evento
4. Date il benvenuto alla stampa:
Più avete modo di spiegare l'evento alla stampa, maggiori probabilità avrete che l’evento si trasformi in una bella storia. Dovreste farvi aiutare da 1 o 2 persone per tenere d'occhio tutti i giornalisti. Nel caso vedano un giornalista, devono accoglierlo e dargli una copia dell'annuncio stampa (assicuratevi di portare il vostro testo locale anzichè quello generico). Se notate un giornalista, presentatevi e chiedetegli se ha bisogno di qualcosa per fare il servizio sulla storia, come una foto di gruppo o una citazione.Prima di parlare alla stampa, controllate il nostro articolo Argomenti di conversazione
Dopo l'evento
Prima possibile, contatta i media intervenuti al tuo evento e invia loro 2 o 3 delle migliori foto scattate. Se non sono intervenuti media, puoi inviare a tutte le agenzie presenti sulla tua lista una versione aggiornata dell'avviso stampa aggiungendo cosa avete fatto all'evento (compreso quante persone sono intervenute e alcune delle storie che avete condiviso) e invia 2 o 3 delle foto migliori.Ringraziamenti: Questa guida è adattata dall’ eccellente guida per i media realizzata dai nostri amici di Move.on.org