Pacchetto informativo della veglia per un Vero Accordo Concreto
Grazie per aver deciso di ospitare un evento per il 12 dicembre!Le nostre veglie saranno semplici, dignitose ed efficaci. Ospitare una veglia è facile: basta scegliere un luogo, portare alcune candele e distribuire un breve messaggio (fornito da noi) che le persone leggeranno a turno. L'organizzazione richiede appena un'ora – ma più tempo impiegherete, migliore sarà il risultato – ed i membri Avaaz della vostra zona saranno invitati a partecipare.
Questo pacchetto contiene una semplice guida in cinque punti per aiutarvi ad organizzare l'evento. Per qualunque dubbio contattateci al seguente indirizzo e-mail: info@avaaz.org.
La nostra tattica
A dicembre i leader di tutto il mondo si riuniranno a Copenaghen per raggiungere un nuovo accordo internazionale sul clima: in pratica, la nostra tattica globale per fermare i pericolosi cambiamenti climatici. Non vogliamo un accordo qualsiasi, però – dev'essere un Accordo Vero: Equo, Ambizioso e Vincolante.
Il mondo intero, comprese 200 organizzazioni della società civile che rappresentano decine di milioni di persone, e gli esperti e scienziati di ogni nazione, si stanno raccogliendo attorno a quello che chiamiamo “Il vero accordo”. È un accordo molto semplice e dev'essere solo tre cose: equo, ambizioso e vincolante. I suoi valori di riferimento concreti lo salvaguardano da eventuali tentativi da parte dei politici di far passare per glorioso un pessimo accordo.
Il vostro evento è uno dei migliaia che si svolgerà nello stesso momento in tutto il mondo: facciamola diventare l'azione globale più estesa che il mondo abbia mai visto. Il nostro messaggio: il Mondo vuole un Accordo Vero.
Ecco come ogni evento può fare la differenza:
Pressione a livello nazionale - Nei negoziati globali ogni paese conta, nel bene e nel male. Il problema, però, è che la maggior parte delle trattative internazionali è poco seguita dai cittadini dei vari paesi; invece, organizzare questi eventi dimostra ai nostri governanti che stavolta li stiamo seguendo con attenzione, supportati da un movimento internazionale e coordinato, in grado di individuare e denunciare quei paesi che ostacolano il progresso.
Media globali - Per creare un caso mediatico globale serve un'azione globale. Dobbiamo dimostrare ai giornalisti che non si tratta dell'ennesima protesta, ma di una giornata mondiale d'azione coordinata su vastissima scala. Sappiamo già che funziona: la nostra Chiamata al Risveglio Globale sul Clima! a settembre e la giornata d'azione di 350 a ottobre hanno ricevuto una copertura notevole. Ora, in occasione del vertice a Copenaghen, è ancora più importante attirare l'attenzione dei media. Organizzando un evento, dimostrate l'interesse della vostra comunità ed ogni singolo evento è un gradino in più per raggiungere l'effetto necessario sui media globali.
Fotografie - Far belle foto del vostro evento è molto, molto importante, e ancora di più lo è girare un buon video. Sono la prova che le persone di tutto il mondo hanno lo stesso ambizioso obiettivo per questo pianeta: un accordo vero per il clima. Le foto saranno inviate alla stampa mondiale e, soprattutto, ai leader riunitisi a Copenaghen.
Guida in cinque punti
- Scelta del luogo e registrazione
- Reclutamento
- Materiali
- Coinvolgimento della stampa
- Promemoria!
1 - Scegliete un luogo e registrate il vostro evento
Registrate il vostro evento su www.avaaz.org/it/real_deal_hosts
Potreste ospitare una bella veglia di fronte all'ufficio di un politico o ad un edificio governativo, presso un monumento significativo (ottimo per le foto) oppure in un qualsiasi luogo pubblico che sia centrale e facile da raggiungere. Se vi trovate in una zona rurale, potreste riunirvi in un luogo bello o simbolico nelle vicinanze – vicino al mare, ad un fiume, nel deserto, in un'area minacciata o vicino ad una montagna innevata, per esempio. Ricordate che molte persone avranno già degli impegni per il sabato sera, quindi è molto importante scegliere un punto centrale e ben collegato. Appena avrete scelto il luogo, registratevi tramite questo link:
www.avaaz.org/it/real_deal_hosts
In questo modo possiamo invitare altre persone nella vostra stessa area a partecipare; inoltre, chiunque si trovi nei paraggi potrà trovare la vostra veglia sulla mappa.
NB: in alcuni luoghi sarà necessario un permesso per tenere una veglia, ma niente paura, di solito è molto facile ottenerlo: contattate il commissariato più vicino o il vostro municipio per capire come.
2 - Invitate amici, parenti e colleghi
E' questa la chiave per un grande evento. Una veglia di 5-10 persone può essere efficace, ma più persone parteciperanno, maggiore sarà il nostro impatto. Il modo migliore per richiamare tante persone è sfruttare la vostra rete personale di contatti. Le veglie sono efficaci soprattutto se coinvolgono più generazioni, quindi non dimenticate di invitare genitori, figli, nonni e nipoti – come sapete, i cambiamenti climatici ci riguardano tutti.
Usate la pagina dedicata al vostro evento (il link presente nell'e-mail che riceverete dopo la registrazione) per invitare parenti, colleghi e così via. Invitate i soliti noti (i gruppi ambientalisti locali), ma anche i meno noti (squadre sportive, gruppi di preghiera, sindacati, Gruppi Giovani, associazioni professionali e gruppi musicali che spargano la voce).
Avaaz invierà anche un'e-mail di invito ai membri Avaaz che abitano vicino alla zona dell'evento. Possono rispondere cinque persone come cinquanta, ma tramite la vostra pagina personale lo saprete in anticipo e il link vi arriverà tramite l'e-mail di conferma per l'evento.
Per coinvolgere le persone, potete anche parlare presso eventi locali ed altre organizzazioni, così come parlarne dove lavorate e usare Internet, con Facebook, Myspace, Twitter e YouTube. Per aumentare ancora il numero di partecipanti, chiedete a tutti quelli che hanno confermato la loro presenza di portare almeno un'altra persona.
Delegate alcuni ruoli chiave ai partecipanti:
Fotografo - è importantissimo avere belle foto del vostro evento! Avaaz può incaricarsi di affidare il compito di scattare foto ai propri membri che parteciperanno, ma è meglio che voi stessi incarichiate qualcuno di vostra fiducia che parteciperà sicuramente.
Portavoce - incaricate qualcuno di accogliere i partecipanti all'evento e di spiegare loro cosa fare; vi sarà fornita una scaletta.
Grafico - i manifesti per l'evento risultano più efficaci se stampati in formato grande. Vi conviene delegare qualcuno per la stampa o la creazione di striscioni e cartelli personalizzati, purché usino i messaggi chiave dell'evento: Il mondo vuole un vero accordo e Un trattato equo, ambizioso e vincolante, Ora! Gli slogan saranno aggiunti qui nei prossimi giorni – controllate qui per aggiornamenti.
3 - Materiali
Messaggi da leggere
Niente paura: non dovrete tenere un discorso! Le veglie, però, sono più efficaci se si condividono storie, quindi vi forniamo una dichiarazione con alcuni messaggi brevi ma toccanti . Un buon sistema potrebbe essere distribuire i messaggi tra le persone e chiedere loro di leggere un paragrafo (naturalmente chiunque potrà affidare il compito a qualcun altro, se non se la sente)
Striscioni
Abbiamo creato alcuni striscioni che potete scaricare e stampare. Cartelli chiari e grandi sono importanti per i media, per le fotografie e consentono ai passanti di sapere cosa stiamo facendo. Provate a stamparli più grandi possibile e distribuiteli anche agli altri.
Potete anche creare il vostro striscione (vi divertirete come quando disegnavate da bambini!).
Candele
Sono essenziali per queste veglie. Chiediamo agli ospiti di portare le proprie, ma molti le dimenticano o si presentano all'ultimo minuto, mentre i passanti vogliono magari partecipare, quindi portate molte candele in più! Se le comprate all'ingrosso, la cifra sarà ragionevole.
Alcuni consigli sulle candele:
- le torce (nei negozi di casalinghi e ferramenta) sono perfette per le veglie; costano poco, durano a lungo, hanno le dimensioni giuste e sono vendute in confezioni grandi.
- La cera calda fa male! Una buona idea è quella di comprare le cartine increspate per le tortine, bucarle ed infilarci le candele, in modo che raccolgano la cera. La stessa cosa si può fare con le coppette di plastica o carta, ma bastano anche dei tovaglioli di carta o un rotolo di carta oleata da forno.
- In alternativa potete usare le candele da tavolo dentro i bicchieri o nelle coppette di carta.
4 - Invitate i media
Non tutti gli eventi attraggono i media, ma un minimo di pubblicità farà aumentare notevolmente le vostre possibilità di ottenerne l'interessamento. Consultate la nostra guida per i media per delle semplici istruzioni su come attrarre i media locali e nazionali.
È importante contattare i media prima del giorno dell'evento e fare poi alcune telefonate come promemoria. Ecco una possibile cronologia:
9 dic - avvertite i media con l'
annuncio stampa e scrivete ai direttori di giornali.
11 dic - rilasciate un comunicato stampa
12 dic - la mattina contattate nuovamente i giornalisti o le associazioni di stampa locale per ricordare loro il vostro evento.
5 - Promemoria!
Se avete delegato alcuni ruoli (fotografo, portavoce, ecc.) è fondamentale chiamare le persone in questione ed assicurarsi che vengano!
Il modo migliore per assicurare una buona riuscita è fare un giro veloce di telefonate la sera prima. Ci vorrà solo mezzora e, lo abbiamo sperimentato, aumenta le possibilità di successo almeno del 40%.
E' importante anche inviare SMS ed e-mail come promemoria a chi ha risposto al vostro invito; ricordate di specificare l'orario, l'indirizzo, le indicazioni per arrivarci ed altre istruzioni (come ricordare di portare una candela, ecc).
Durante l'evento
Questa è la scaletta della veglia; poiché è ciò che la maggior parte dei partecipanti si aspettano, vi preghiamo di rispettarla.
Portate del materiale in più - Abbiamo chiesto ai partecipanti di portare le proprie candele e cartelli, ma sappiamo già che molti non lo faranno. Le candele sono essenziali per questo tipo di veglie e i cartelli servono a trasmettere il nostro messaggio, quindi ricordatevi di portare abbastanza materiale per tutti. Leggete la sezione dedicata ai materiali, sopra, per avere consigli e scaricare strumenti utili.
Preparate in anticipo
- Se possibile, arrivate un'ora prima (siate sul posto non più tardi di 15-20 minuti prima dell'inizio dell'evento). La veglia dovrebbe iniziare alle 17:30 (a seconda del vostro fuso orario).
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Tenete alto uno striscione, così gli altri vi troveranno facilmente; siate pronti a rispondere a qualsiasi domanda dell'ultimo minuto dei partecipanti e di eventuali media
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Incaricate qualcuno di distribuire striscioni e candele a chi non ne ha portati.
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Incaricate qualcun altro ancora di distribuire avvisi per i media a tutti i giornalisti presenti all'evento e di chiedere i loro contatti.
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Disponete i cartelli e gli striscioni in punti strategici.
Radunatevi - Quando siete pronti a cominciare, radunate tutto in un punto centrale.
Accogliete - L'ospite o il portavoce dovrebbe accogliere tutti all'evento e spiegare che migliaia di veglie simili si stanno svolgendo nello stesso momento in tutto il mondo. Qui trovate il testo da seguire.
Leggete i messaggi - Niente paura, non dovrete fare un discorso. Vi basterà usare il testo fornitovi e distribuirlo, in modo che ognuno legga un breve paragrafo; chi non se la sente, può evitare di farlo.
Scattate foto - Radunate tutti e fate delle belle foto del vostro evento. Vi consigliamo di far mettere i bambini in prima fila e proprio al centro (per i media) e di fare in modo che i cartelli e gli striscioni siano ben visibili.
Dopo l'evento
- Inviate le foto photos@avaaz.org e indirizzare i video a www.avaaz.org/upload immediatamente dopo il vostro evento!. Le foto e i video ci servono il prima possibile, perché intendiamo creare un video da mostrare ai leader a Copenaghen. Se avete avuto un fotografo all'evento, chiamatelo il prima possibile e, dopo averlo ringraziato, chiedetegli di inviarvi le sue foto o direttamente a photos@avaaz.org.
- Raccontateci com'è andata. Dopo l'evento vi manderemo un questionario, così potrete farci sapere com'è stata l'esperienza. Per noi sono preziosi anche i vostri suggerimenti per migliorare e le grandi idee che avete per aiutare in futuro gli organizzatori.
- Datevi una pacca sulla spalla. Che si sia trattato di un piccolo raduno locale o di un mega evento, quello che avete fatto è straordinario. Grazie per il vostro prezioso contributo a questo movimento globale.
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