'Echte Akkoord' Mediagids
Belangrijke data om de pers te contacteren:
9 december - verstuur een persbericht en brieven naar de redacteuren, mits je deze wilt schrijven.11 december - verstuur persberichten
12 december - telefoneer of e-mail lokale nieuws-organisatoren/verslaggevers in de ochtend om ze aan je activiteit te herinneren.
Voor je Activiteit
1. Maak een perslijst:
Ten eerste moet je een lijst met namen, telefoonnummers en faxnummers/e-mailadressen van verslaggevers en nieuwsbronnen in je regio maken. Als je de namen van je lokale nieuwsbladen, radio en TV weet is het gemakkelijk om contactgegevens te vinden op het internet of in het telefoonboek. Een lijst van de belangrijkste nationale media-agentschappen kan je vinden op BBC Country Profiles (Engels): http://news.bbc.co.uk/2/hi/country_profiles/default.stm.2. Verstuur een media-advies:
Een persbericht is een korte verklaring, die verslaggevers alles vertelt wat ze moeten weten over je activiteit.Een voorbeeld persbericht voor de aktiedag zal hier weldra beschikbaar zijn (het moet relevant zijn voor de discussies in Kopenhagen, dus kom terug op deze pagina tegen 9 december).
Je zal het document moeten aanpassen om je eigen activiteit te vermelden. We zullen de delen, waar je de details over je eigen activiteit moet inpassen, benadrukken.
Zodra je je persbericht hebt aangepast, moet je het via fax of e-mail naar de verslaggevers op je lijst versturen. E-mail heeft de voorkeur.
Vraag je lokale krant, radio of televisie-stations om je activiteit in hun agenda te zetten. De meeste organisaties hebben een "dagboek" waarin de activiteiten staan, die ze eventueel kunnen verslaan.
3. Bel de verslaggevers:
Het bellen van verslaggevers is het belangrijkste deel. Dit is je kans om ze te vertellen hoe geweldig je activiteit is en waarom ze het moeten verslaan. Zonder een telefoontje (of twee) is het niet waarschijnlijk dat verslaggevers je wake zullen bijwonen.Voor je begint met bellen is het verstandig om het script hiervoor door te nemen. Denk een paar minuten na over wat je zal zeggen voordat je begint met bellen. Oefen het met een vriend en zeg het een paar keer hardop (maak je geen zorgen - zelfs beroepsmensen doen dit).
Verslaggevers hebben het heel druk - dus houd het kort. Je moet proberen om de meest interessante aspecten van het verhaal eruit te halen en ze in 30 seconden of minder samen te vatten. Maar denk eraan dat dit hun werk is en dat jij ze daarbij helpt door hen te informeren over een geweldige actie om te verslaan - dus je hoeft niet verlegen of verontschuldigend te zijn.
Probeer om rechtstreeks met verslaggevers te praten in plaats van een bericht achter te laten. Als een politiek verslaggever niet bereikbaar is, vraag dan naar iemand anders, die "interessante verhalen over mensen" verslaat.
Dit zijn de ideale tijden om de pers te bellen:
Bel TV stations voor 9 uur 's ochtends want dan hebben ze hun ochtendvergadering.
Radiostations kan je de hele dag door bellen.
Bel kranten tussen 9 en 10 uur 's ochtends want dan kiezen redacteuren en verslaggevers hun verhalen voor die dag.
Tijdens de Activiteit
4. Heet de pers welkom:
Hoe meer uitleg je kan geven over de activiteit, hoe waarschijnlijker het zal zijn dat je een goed verhaal krijgt. Je moet 1 of 2 mensen de opdracht geven uit te kijken naar verslaggevers. Als ze een verslaggever zien, moeten ze hem/haar welkom heten en ze een kopie geven van het persbericht (zorg ervoor dat je ze je eigen lokale versie van het persbericht geeft en niet ons voorbeeld). Als je een verslaggever ziet, stel jezelf dan voor en vraag of ze iets nodig hebben om de actie te verslaan - zoals een groepsfoto of uitspraak. Zorg ervoor dat je hun contactgegevens krijgt zodat je ze na de activiteit op kan volgen.Na de Activiteit
Neem zo spoedig mogelijk contact op met de media-instelling die naar je activiteit is geweest en stuur ze 2 of 3 van je beste fotos. Als er geen pers is langsgeweest, stuur dan een bijgewerkte versie van je persbericht naar iedereen op je lijst, samen met een verhaal over wat je gedaan hebt (inclusief hoeveel mensen er aanwezig waren en de verhalen die werden uitgewisseld) en 2 of 3 van je beste fotos.Toewijzing: Deze gids is aangepast van de "excellent media guides", geproduceerd door onze vrienden bij MoveOn.org3. Bel de verslaggevers: Het bellen van verslaggevers is het belangrijkste deel. Dit is je kans om ze te vertellen hoe geweldig je activiteit is en waarom ze het moeten verslaan. Zonder een telefoontje (of twee) is het niet waarschijnlijk dat verslaggevers je wake zullen bijwonen. Voor je begint met bellen is het verstandig om het script hiervoor door te nemen. Denk een paar minuten na over wat je zal zeggen voordat je begint met bellen. Oefen het met een vriend en zeg het een paar keer hardop (maak je geen zorgen - zelfs beroepsmensen doen dit).