Handleiding voor een wake voor een Echt Akkoord
Bedankt voor het organiseren van een actie op 12 december!Onze wakes zullen eenvoudig, waardig en efficiënt zijn. Een wake organiseren is gemakkelijk - kies een locatie, breng kaarsen mee en deel een korte boodschap uit (die we je zullen toesturen) zodat mensen die om de beurt kunnen lezen. Het kost nog geen uur om het te organiseren (maar hoe meer tijd je erin steekt, des te beter zal het worden) - en leden van Avaaz bij jou in de buurt worden uitgenodigd om deel te nemen.
Dit pakket bevat een eenvoudige handleiding in slecht 5 stappen om je actie te organiseren. Als je nog vragen hebt na het lezen van de handleiding, aarzel dan niet contact met ons op te nemen op info@avaaz.org.
Het actieplan
| Declaratie van de Wake Meld een wake aan 'Echte Akkoord' Mediagids Kleuren-posters, logos en grafisch materiaal voor je actie |
In december komen de wereldleiders bijeen in Kopenhagen om een nieuw internationaal klimaatverdrag op te stellen - in essentie is dat het actieplan om de gevaren van de klimaatverandering te stoppen. Maar niet zomaar elk akkoord is goed - het moet een Echt Akkoord worden: dat wil zeggen Fair, Ambitieus en Bindend .
De hele wereld - inclusief 200 maatschappelijke organisaties die samen tientallen miljoenen mensen vertegenwoordigen, maar ook vele regeringen en vrijwel elke klimaatexpert en wetenschapper - komen samen rond wat genoemd wordt: 'een Echt Akkoord'. Dit is een eenvoudig programma met drie punten: fair, ambitieus en bindend. Deze concrete criteria zullen we in stelling brengentegen politici die een slecht akkoord presenteren als een heroïsche overwinning.
Jouw actie zal een van de vele duizenden zijn die plaats vinden op dezelfde dag - we willen hiervan de grootste globale actiedag maken die de wereld ooit zag. Onze boodscahp: De Wereld Wil Een Echt Akkoord .
Dit is hoe elke actie van betekenis kan zijn:
Nationale druk - in wereldwijde onderhandelingen doet elk land ertoe, ten goede of ten kwade. Vaak verslapt de aandacht op het thuisfront tijdens internationale onderhandelingen. Met de organisatie van acties in je eigen land laat je je regering zien dat we dit keer aandachtig toekijken, dankzij de macht van een internationaal gecoördineerde beweging om de landen die de voortgang tegenhouden aan de kaak te stellen.
Aandacht van de wereld media - Een sterk verhaal in de internationale media maakt dat de hele wereld in actie komt. We moeten journalisten tonen dat dit meer is dan het zoveelste protest: het is een wereldwijd gecoördineerde actiedag op grote schaal. We weten dat dit werkt - onze Wereldwijde Klimaat Alarmoproep van september en de 350-dagen actie in oktober leverden allebei grote media-aandacht op, eerder dit jaar. Nu de wereld bijeenkomt in Kopenhagen, is media-aandacht nog belangrijker. Door de organisatie van een actie laat je zien jouw gemeenschap hierom geeft en elke actie versterkt de omvang van de actiedag, wat we nodig hebben om invloed te hebben op de wereldmedia.
Foto's als bewijsmateriaal
- Het is heel erg belangrijk een indrukwekkende foto te maken van je actie en een kwalitatief hoogstaande videoregistratie ervan is nog beter. Het is het bewijs dat mensen van over de hele wereld één en het zelfde ambitieuze doel hebben voor onze planeet: een echt klimaatverdrag. De foto's worden wereldwijd verstuurd naar de pers om ons verhaal te vertellen en, nog belangrijker, ze worden ook afgegeven aan de wereldleiders op de top in Kopenhagen.
Een handleiding in 5 stappen
- Kies een locatie en meld die aan
- Werf deelnemers
- Actiemateriaal
- Nodig de pers uit
- Herinneringen!
1 - Kies een locatie en meld je actie aan
Meld je actie op www.avaaz.org/nl/real_deal_hosts
Een goede plek om je wake te organiseren is voor het kantoor van een politicus of voor het gebouw van een regering, bij of voor belangrijke monumenten (fotogeniek) of op een andere publieke plaats die centraal gelegen is en makkelijk te bereiken. Als je in een landelijk gebied woont, zou je kunnen kiezen voor een symbolische of een mooie plaats in de buurt - bij de zee of een rivier, in de woestijn, bij een bedreigde boerderij of een besneeuwde berg. Denk eraan dat veel mensen al plannen hebben voor de Zaterdagavond en dat het daarom echt belangrijk is om een centrale plek te kiezen met goede vervoersmogelijkheden. Zodra je een plaats hebt uitgekozen, kan je je actie aanmelden via deze link:
www.avaaz.org/nl/real_deal_hosts
Dan kunnen we anderen bij jou in de buurt uitnodigen om zich aan te sluiten en iedereen in je omgeving kan je wake dan vinden op de kaart.
NB: Op sommige plaatsen zul je toestemming moeten vragen voor je wake. Maar geen nood want meestal is het gemakkelijk om die te krijgen: bel het plaatselijke politiebureau of het bestuur van je stad om uit te vinden wat je moet doen.
2 - Nodig je vrienden, familie en collega's uit om ook te komen
Dit is de sleutel om een actie succesvol te maken. Een wake met 5 à 10 mensen kan zeer krachtig zijn, maar hoe meer mensen je actie bijwonen, hoe groter de impact. De beste manier om een grote groep op de been te brengen is door gebruik te maken van je persoonlijke netwerk. Wakes zijn nog krachtiger als de groep verschillende generaties telt, dus vergeet niet om ook ouders, kinderen, grootouders en kleinkinderen uit te nodigen - want zoals je weet gaat klimaatverandering ons allemaal aan.
Maak gebruik van je gepersonaliseerde actiepagina (er is een link in de e-mail die je hebt ontvangen na je inschrijving) om je vrienden, familie, collega's en anderen uit te nodigen. Stuur een uitnodiging naar de gebruikelijke kandidaat-deelnemers (de plaatselijke milieubeweging) en naar minder gebruikelijke (zoals sportclubs, geloofsgemeenschappen, vakbonden, jeugdbewegingen, beroepsorganisaties en muziekgroepen die het alarm kunnen luiden).
Avaaz zal ook een uitnodiging sturen naar de andere Avaaz-leden die in de buurt wonen. Er kunnen zich 5 of 50 mensen inschrijven maar je zal vooraf weten hoeveel deelnemers er zullen zijn via je persoonlijke pagina (die je vindt in de actiebevestiging die we je per mail stuurden) te controleren.
Andere mogelijke wervingsmethoden kunnen zijn een toespraak op een plaatselijk evenement of voor een organisatie; het idee uiteenzetten op je werk; of door het online te plaatsen met behulp van facebook, myspace, twitter en youtube en zo je actie te promoten. Wil je het echt groot maken, vraag dan of iedereen die zich inschrijft tenminste nog één extra persoon meebrengt.
Misschien wil je bepaalde aanwezigen nog een speciale opdracht toevertrouwen:
Fotografen - een goede foto van je actie is zeer belangrijk. We zullen Avaaz-leden die je actie bijwonen vragen of ze als fotograaf willen optreden, maar het is nog beter als je dit kunt vragen aan een deelnemer die je zelf kent.
Ceremoniemeester - iemand die iedereen verwelkomt op de actie en die de deelnemers instructies geeft over wat de bedoeling is. Er wordt hiervoor een script voorzien - zie daarvoor deze pagina later deze week.
Een poster maker - Een poster van de actie oogt het beste op een groot formaat. Misschien wil je dit aan iemand delegeren, of wil je deelnemers hun eigen spandoeken en posters laten maken. Denk eraan de centrale boodschap van deze actie gebruiken: de Wereld Wil Een Echt Akkoord en Een Fair, Ambitieus, Bindend Verdrag Nu. De posters zullen de komende dagen op deze website verschijnen - kijk dus regelmatig.
3 - Actiemateriaal
Boodschappen om uit te delen
geen paniek - je hoeft niet te speechen! - Maar deze wakes werken het best als we iets hebben om te delen en daarom maken we een script met enkele korte getuigenissen voor de hele wereld. Een goede manier om die door te geven is om deze getuigenissen te verspreiden en aan iedereen te vragen om een paragraaf voor te lezen (maar maak ook duidelijk dat niemand zich verplicht moet voelen)
Het script zal ook een korte verwelkomingstekst bevatten. Dat is geen moeilijke tekst maar als je wilt, kun je een vriend of je vooraf gekozen ceremoniemeester vragen om dat te doen.
Je vindt het script hier zo gauw het klaar is dus kijk regelmatig voor een update.
Posters
We hebben een aantal posters klaar die je kan downloaden en uitprinten. Het is belangrijk grote, duidelijke posters te hebben om aan toevallige passanten, pers en fotografen duidelijk te maken wat onze bedoeling is. Probeer ze zo groot mogelijk te printen en breng voldoende voorraad mee voor anderen. De posters zijn binnenkort hier te vinden dus kom de komende dagen regelmatig terug naar deze pagina.
Je kunt ook je eigen spandoek maken (weet je nog hoe leuk het was om als kind met vingerverf in de weer te zijn).
Kaarsen
Ze vormen een essentieel onderdeel van elke wake. We vragen elke gast om zelf kaarsen mee te brengen, maar velen zullen dat vergeten of op het laatste moment aansluiten. Ook toevallige passanten zullen willen aansluiten, dus breng voldoende voorraad mee! In grote hoeveelheden gekocht zijn ze relatief goedkoop.
Enkele tips in verband met kaarsen:
- Werkmans kaarsen (zijn beschikbaar in doe het zelf-zaken) zijn zeer geschikt voor wakes: ze zijn goedkoop, ze branden lang, hebben de juiste grootte en worden verkocht in grote pakken.
- Was kan pijnlijk zijn. Een goede tip is de kaarsen in een papieren bekertje te houden . Je kan een gat in het bekertje maken, er de kaars doorheen steken en zo de was opvangen. Het lukt ook met een vel papier of plastic bekertjes of de kaars gewoonweg in een stuk bakpapier of een papieren handdoek rollen.
- Als alternatief kan je ook waxinelichtjes gebruiken in een glazen of een papieren bakje.
4 - Nodig de pers uit
Niet elke actie zal media-aandacht opleveren maar enige promotie van je actie zal de kans op een verslag vergroten. Bekijk onze mediahandleiding voor een eenvoudig stappenplan om de lokale en nationale media te bereiken. Deze handleiding wordt in de komende dagen gepubliceerd - kom hier terug voor updates.
Het is belangrijk de media te benaderen vóór de dag van de actie en later nog eens terug te bellen naar de verslaggevers ter herinnering. Dit is een ideaal tijdschema:
9 december - stuur een persbericht en een brief naar de hoofdredacteur.
11 december - stuur een persbericht rond
12 december herinner locale nieuwsorganen en reporters 's ochtends aan je actie.
5 - Herinneringen!
Als je bepaalde deelnemers in je groep een specifieke rol (fotograaf, MC enz.) hebt toebedeeld is het uiterste belangrijk ze nog eens te bellen en je te verzekeren van hun komst!
De beste manier om een goed verloop van je actie te garanderen is een korte telefoonronde op de vooravond van de actie. Dit hoeft maar een halfuur te duren en zorgt volgens onze ervaringen voor een verhoging van de opkomst van meer dan 40%
Ook een SMS of een e-mail naar de ingeschreven deelnemers helpt. Herinner ze aan de tijd, het adres en de routebeschrijving en stuur ook andere herinneringen (om een kaars mee te bregen, enz.)
Tijdens het evenement
De planning van de wake. Dit is wat de meeste deelnemers zullen verwachten, dus volgt bij voorkeur deze richtlijnen.
Breng extra materiaal mee - We zullen de deelnemers vragen hun eigen kaarsen en posters mee te brengen maar denk eraan dat velen dat niet zullen doen. Kaarsen zijn nogal essentieel voor zo'n wake en de posters zijn belangrijk voor het verspreiden van onze boodschap dus breng genoeg reserve mee voor iedereen. Bekijk de materiaallijst hierboven voor tips en voor mogelijke downloads.
Wees voorbereid -
-
Kom als dat kan een uurtje vroeger (en zeker 15 à 20 minuten vroeger). Je wake moet beginnen om 5:30pm (of op de tijd die jij vooropstelde)
- Steek een poster in de lucht zodat de anderen je kunnen vinden en wees voorbereid om op het laatste ogenblik nog vragen te kunnen beantwoorden van deelnemers en van de pers.
- Kies iemand uit om de reserve posters en kaarsen uit te delen aan deelnemers die er zelf geen bij zich hebben.
- Kies iemand uit om persberichten uit te delen aan de aanwezige pers en om hun contactinformatie te verzamelen.
- Plaats je posters en spandoeken op opvallende plaatsen.
Samenkomen - Als jullie klaar zijn om te beginnen, breng dan iedereen samen op een centrale plaats.
Verwelkom - De gastheer/vrouw of de ceremoniemeester moet iedereen verwelkomen op de actie en uitleggen dat duizenden anderen op hetzelfde moment op andere plaatsen over de hele wereld dezelfde actie voeren. Een script wordt hier de komende dagen gepubliceerd.
Lees de getuigenissen - geen paniek, je hoeft niet te speechen. Gebruik het script dat we je bezorgen (het wordt later deze week gepubliceerd) en deel het rond in de groep zodat elke deelnemer een korte paragraaf kan voorlezen. Mensen kunnen hun beurt overslaan als ze dat willen.
Maak een foto - Zet iedereen bij elkaar om een goede foto te nemen van je actie. Denk eraan kinderen vooraan in het midden van de foto te plaatsen (voor de pers) en vergewis je ervan dat posters en spandoeken goed zichtbaar zijn.
Na het evenement
- Stuur je foto's en video's onmiddellijk door naar photos@avaaz.org (of dring er bij je fotograaf op aan dat te doen).
We hebben de foto's en de video snel nodig omdat we een film willen maken van de wakes om die aan de leiders in Kopenhagen te presenteren. Als er een fotograaf op je actie aanwezig was, bel hem dan op, bedank hem en verzeker je ervan dat hij zijn foto's naar jou of rechtstreeks naar photos@avaaz.org opstuurt. Laad zware bestanden op met www.filedropper.com
en e-mail de link naar photos@avaaz.org.
- Vertel ons hoe het ging.
We sturen je een samenvatting na je actie - laat ons dus weten hoe het is gegaan. We horen ook graag hoe jij denkt dat we dit soort acties kunnen verbeteren en vernemen graag elke tip die toekomstige organisatoren kunnen helpen.
- Feliciteer jezelf. Wat je gedaan hebt is geweldig - of jouw wake nu een kleine bijeenkomst was of een reuze evenement. Bedankt voor je fantastische bijdrage aan deze wereldwijde beweging.
