Guia para a Imprensa
O Mundo Quer um Acordo pra Valer

Materiais para Imprensa: Comunicado para a Imprensa a ser distribuído em 9 de dezembro Nota de Imprensa a ser distribuída em 11 de dezembro Pontos chave da campanha (o que dizer à mídia) Guia para escrever uma carta ao editor Recursos para Organização das Vigílias: Inscreva uma vigília na sua cidade Guia Online para as Vigílias Cartazes para a Vigília (baixe aqui)

Nem toda vigília gera cobertura da mídia. Por isso, não se decepcione se seu evento não atrair repórteres. Mesmo assim, todo evento nos ajuda a atingir a escala global de que precisamos para produzir impacto na mídia mundial.

Às vezes, mesmo os eventos mais modestos chegam ao noticiário; além disso, os veículos de comunicação locais são extremamente poderosos, pois os políticos os acompanham de perto. Preparamos este kit de mídia para lhe dar a dar chance de atrair a atenção da mídia: um gesto pequeno que pode ir longe!

Principais datas para entrar em contato com a mídia:

9 de dezembro – envie o Comunicado de Imprensa e, caso deseje, cartas ao editor.
11 de dezembro – envie uma Nota de Imprensa
12 de dezembro – entre em contato com veículos de comunicação ou repórteres de manhã com um lembrete sobre seu evento.

Antes do evento

1. Faça sua lista de veículos de comunicação:

Primeiro, você precisa criar uma lista de nomes, números de telefone e fax e endereços de e-mail de veículos de comunicação e repórteres em sua região. Se você conhece os nomes dos noticiários locais em rádios, jornais e TV, será fácil procurá-los na internet ou catálogo telefônico. Para obter uma lista dos principais veículos e agências de comunicação nacionais, o site BBC "Country Profiles" tem uma seção que pode ajudar - basta selecionar o seu país, a listagem estará na parte de baixo da página com o perfil do seu país: http://news.bbc.co.uk/2/hi/country_profiles/default.stm

2. Envie seu Comunicado de Imprensa:

Um comunicado de imprensa é um breve relato dizendo aos repórteres tudo que eles precisam saber sobre o evento.

Clique aqui para baixar um modelo de comunicado de imprensa. Nesse modelo, destacamos locais nos quais você pode inserir detalhes relevantes sobre seu evento.

Depois de personalizar seu comunicado de impressa, você precisa enviá-lo por fax ou e-mail a repórteres em sua lista – de preferência por e-mail.

Peça a um jornal, estação de TV ou rádio de sua localidade para colocar seu evento na lista de eventos a cobrir. A maioria das organizações mantém uma “agenda” com os eventos com possibilidade de cobertura.

3. Ligue para os repórteres:

As ligações para repórteres são a parte mais importante do contato com a mídia. Esta é sua chance de enaltecer seu evento e dizer por que eles deveriam cobri-lo. Sem uma ou duas ligações, os repórteres muito dificilmente farão a cobertura de sua vigília.

Antes de começar a ligar, reveja o Comunicado para a imprensa. Dedique alguns minutos para pensar o que você dirá nas ligações. Pratique suas falas com um amigo ou repita-as em voz alta algumas vezes (não se preocupe – os profissionais também fazem isso).

Jornalistas são pessoas muito ocupadas – seja sucinto. Você deve tentar destacar os aspectos mais interessantes e atuais do fato a cobrir e condensá-los em 30 segundos ou menos. Mas lembre-se de que quem fará o trabalho são os jornalistas e você estará apenas ajudando-os com informações sobre um excelente evento a cobrir. Assim, não precisa ficar tímido, nem se desculpar. %