Guia Online das Vigílias
O Mundo Quer um Acordo pra Valer
Obrigado organizar uma vigília no dia 12 de Dezembro!
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Texto para leitura na vigília Inscreva uma Vigília Guia para Imprensa Cartazes para a Vigília Como enviar fotos, vídeos e áudios |
Nossas vigílias serão simples, divertidas e eficazes. Organizar uma vigília é simples - simplesmente escolha um local, traga algumas velas e distribua mensagens (que serão fornecidas) para que as pessoas possam se revezar na leitura. Leva menos de uma hora para organizar (porém quanto mais tempo você puder dedicar na organização, melhor). Os membros da Avaaz na sua região serão convidados a comparecer.
Este guia contém 5 pontos para te ajudar a organizar a vigília. Se você tiver alguma pergunta após a leitura deste guia, simplesmente escreva para portugues@avaaz.org.
O Plano
Em dezembro, líderes do mundo todo estarão se reunindo em Copenhague para criar um novo acordo internacional sobre as mudanças climáticas. - e a nossa meta é impedir as mudanças climáticas catastróficas. Porém, não aceitaremos qualquer acordo - ele precisa ser um Acordo Pra Valer: o que significa ser Justo, Ambicioso e Vinculante .
O mundo inteiro, incluindo 200 organizações civis representando dezenas de milhares de indivíduos assim como muitos governos e virtualmente todos os especialistas em clima e cientistas estão participando deste chamado por um "Acordo Pra Valer". É um simples acordo de três pontos: justo, ambicioso e vinculante.
O seu evento será um dos milhares que estarão acontecendo no mundo inteiro, no mesmo dia - se tornando o maior dia de ação global que o mundo já viu. Nossa mensagem: O Mundo Quer um Acordo Pra Valer.
Veja como cada evento irá fazer a diferença.
Pressão Nacional - Nas negociações globais, cada país faz a diferença, para melhor ou para pior. O problema é que na maioria das vezes, as negociações internacionais não são acompanhadas pelos cidadãos no âmbito nacional. Ao organizar um evento no seu país, mostraremos que estamos atentos e que estamos aliados a um poderoso movimento internacional para identificar e denunciar os países que barrarem o progresso das negociações.
Mídia Internacional -Para criar uma história que tenha um apelo midiático, é preciso colocar o mundo em ação. Nós precisamos mostrar aos jornalistas que este não é simplesmente mais um protesto: é um dia de ação coordenado globalmente em uma escala massiva. Sabemos que isso funciona -- a nossa Hora de Acordar Global no fim de setembro e a mobilização 350 em outubro, ambos geraram uma cobertura midiática massiva este ano. Durante as negociações de Copenhague a atenção midiática será ainda mais intensa. Ao organizar um evento você estará mostrando que a sua comunidade se importa com as mudanças climáticas. Cada evento pesa na hora de demonstrar a nossa força e despertar a atenção da mídia global.
Registro fotográfico
-Tirar boas fotos do seu evento é super importante, uma filmagem de qualidade é ainda melhor. Assim teremos provas de que pessoas de todas as partes do mundo têm a mesma meta ambiciosa para o planeta: Um Acordo Climático pra Valer.
As fotos serão distribuídas para a imprensa global para contar nossa história e usadas para pressionar líderes globais durante as negociações em Copenhague.
5 passos do Guia de Organização
- Inscrição de um evento
- Divulgação
- Materiais
- Convide a imprensa
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Lembretes!
1. Escolha um localização e inscreva o seu evento
Cadastre o seu evento na página www.avaaz.org/po/real_deal_hosts
Lugares legais para organizar uma vigília são: na frente de um prédio do governo, em um ponto de referência da sua cidade (ótimo para fotos) ou em outro lugar público que seja central e de fácil acesso. Se você está em uma área rural, talvez você queira fazer o seu evento em um lugar simbólico ou bonito - perto do mar ou rio, no deserto, terras ameaçadas ou uma mata nativa por exemplo. Lembre que muitas pessoas terão planos sábado à noite, por isto é muito importante escolher um lugar que é central e que esteja perto de meios de transporte. Assim que você encontrar o local, inscreva seu evento no link abaixo:
www.avaaz.org/po/real_deal_hosts
Depois, nós convidaremos as pessoas na sua região para participar do evento e qualquer pessoa poderá localizar o seu evento no mapa.
Atenção: Em alguns lugares é preciso obter autorização para fazer uma vigília. Mas não se preocupe, muitas vezes é fácil conseguir: é só ligar para o departamento de polícia ou autoridade da cidade para descobrir.
2. Convide amigos, familiares e colegas
Isto é essencial para o sucesso de um evento. Uma vigília de 5 a 10 pessoas pode ser poderosa, mas o impacto cresce com mais pessoas. A melhor maneira de ter um bom número de pessoas é através da sua rede pessoal. Vigílias são especialmente poderosas quando tem pessoas de várias idades. Então não se esqueça de convidar pais, filhos, avós e netos a participar – já que as mudanças climáticas afetam todo mundo.
Use a pagina que enviamos para você (mandamos um link quando você inscreveu o evento) para convidar amigos, familiares, colegas e quem mais você conhecer. Envie convites para grupos ambientalistas, ligas esportivas, sindicatos, grupos religiosos, grupos de jovens, associações profissionais e grupos musicais que possam divulgar ainda mais o seu evento.
A Avaaz também enviará um convite por email a outros membros que moram na sua região. Você pode sempre checar o número de pessoas que confirmaram a presença no seu evento no link que enviamos para o seu email.
Você pode também divulgar o seu evento da seguintes formas: falando em eventos na sua cidade; se reunindo com ONGs ou grupos; usando Facebook, Twitter, MySpace, YouTube e Orkut para promover o evento. E para garantir uma presença grande, peça para quem confirmou trazer no mínimo mais uma pessoa.
Talvez você queira delegar algumas funções chaves a pessoas que vão estar presentes no evento:
Fotógrafo - tirar uma boa foto do seu evento é super importante. No convite que enviaremos para a nossa lista, iremos buscar fotógrafos, porém só por garantia é melhor você delegar esta função para alguém que você conhece e que você sabe que estará presente.
Anfitrião– alguém que vai recepcionar e orientar as pessoas a medida que elas forem chegando. Publicaremos em breve um roteiro sobre o que fazer.
Impressão de Cartazes – os cartazes do evento aparecem melhor se forem impressos em papel grande, mas pode ser também em folha A4 padrão – pode ser que você queira delegar esta tarefa a alguém. Os cartazes podem ser escritos à mão, porém ficam melhores se forem impressos. Lembre-se de usar as mensagens chaves para este evento: O Mundo Quer um Acordo Pra Valer, e Acordo Justo, Ambicioso e Vinculante. Os cartazes serão postados nesta página em breve – você poderá baixá-los e imprimi-los.
3. Materiais
Textos para ler
Não se preocupe – você não precisa fazer um discurso! Vigílias funcionam melhor quando temos algumas historias para compartilhar, então providenciaremos um texto com mensagens curtas e tocantes do mundo inteiro. Uma boa maneira de organizar a leitura das mensagens é distribuir e pedir para as pessoas lerem um parágrafo cada (mas deixe claro que não é obrigatório).
O texto também incluirá uma breve introdução de boas vindas ao evento. Se você não quiser ler a introdução, pode pedir com antecedência a um amigo ou outra pessoa que queira ser o anfitrião.
O texto será postado nesta página quando estiver pronto – portanto, volte para ver se tem atualizações.
Cartazes
Criamos cartazes que você pode baixar e imprimir. Cartazes grandes e claros são importantes para fotos, a mídia e as para as pessoas que estão passando saber do que se trata a ação. Tente imprimi-lo o maior possível e traga vários para dividir com os outros. Os cartazes estão disponíveis neste link: http://www.avaaz.org/po/all_materials/.
Você também pode fazer seu próprio cartaz. Está é uma atividade divertida para crianças e criará imagens especiais e únicas do evento.
Velas
Um componente essencial para qualquer vigília. Estamos pedindo para as pessoas levarem as suas próprias velas, mas muitas pessoas esquecerão ou curiosos que estejam por perto talvez queiram participar, então leve bastante extra! Você compra a granel por um preço razoável.
Dica para o uso das velas: cera quente dói. Uma boa dica é cortar círculos de papel e fazer um furo no meio para colocar as velas, mas cuidado para o papel ficar longe da chama. Você também pode usar copinhos de papel ou plástico com um furo no meio.
4. Convide a Imprensa
Nem todo evento vai atrair mídia – mas um pouco de esforço, aumenta bastante as chances de cobertura, principalmente da imprensa local/regional. Veja o nosso Guia para a Imprensa - http://www.avaaz.org/po/real_deal_media_guide/. É importante contatar á mídia antes do dia do evento e fazer ligações para lembrar os jornalistas. Aqui está uma programação de planejamento ideal:
9 de dez – envie Cartas aos Editores e Nota para Imprensa
11 de dez – envie um Comunicado para a Imprensa
12 de dez – de manha, lembre os jornalistas e organizações de noticias locais que este é o dia do seu evento
5. Lembretes!
Se você tiver delegado papéis (fotógrafo, anfitrião, etc) – é super importante ligar para elas e confirmar que elas comparecerão!
A melhor forma de garantir um bom comparecimento ao seu evento é ligar na noite anterior ou no dia do evento. Só leva meia hora e em nossa experiência, aumenta o comparecimento em mais de 40%.
Uma mensagem de texto ou email às pessoas que confirmaram a presença também ajuda. Lembre de incluir o horário, endereço e instruções de como chegar ao local, além de outras lembranças (imprimir cartazes, levar velas, etc.)
No Evento
Veja o roteiro para as vigílias. A maioria dos participantes vão esperar o seguinte, então, por favor, siga estas orientações:
Leve materiais extras – pediremos às pessoas que levem seus próprios cartazes e velas, mas sejamos realistas, a maioria não vai levar. Velas são essenciais para uma vigília, e cartazes são muito importantes para comunicar nossa mensagem. Por favor, leve o suficiente para todo mundo. Veja a seção “Materiais” acima, para dicas e materiais que você pode baixar.
Prepare
- Chegue adiantado se for possível (pelo menos 15 a 20 minutos antes). Sua vigília deve começar as 17:30h (ou na hora que você marcou).
- Mostre um cartaz para que os outros possam te encontrar e esteja preparado para responder a perguntas de ultima hora dos participantes e da mídia.
- Escolha alguém para distribuir cartazes e velas extras as pessoas que não levaram as suas.
- Escolha outra pessoa para distribuir o release da imprensa a qualquer jornalista que esteja no evento. Não se esqueça de pegar o contato deles.
- Coloque os cartazes em um lugar visível.
Reunindo o grupo – quando estiver pronto para começar, junte todo mundo em um local central.
Boas vindas – o anfitrião deverá dar as boas vindas às pessoas presentes e explicar que milhares de outros estão acontecendo simultaneamente ao redor do mundo. Um texto será postado nesta página em breve.
Leia as Mensagens – não se preocupe você não precisa dar um discurso. Use o texto (que será colocado aqui nos próximos dias) e distribua para o grupo para cada pessoa ler um parágrafo curto. Deixe claro que a leitura é opcional, que não quiser não precisa ler.
Tire uma foto – Junte todo mundo para tirar boas fotos do evento. Uma boa dica é colocar as crianças frente e no centro na foto (para a mídia) e ter a certeza que os cartazes estão visíveis.
Depois do Evento
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Imediatamente mande suas fotos e vídeos a photos@avaaz.org (ou peça para o seu fotógrafo enviar). Precisamos de fotos e vídeos sem demora porque vamos produzir um vídeo das vigílias para apresentar aos líderes mundiais em Copenhague. Se você teve um fotógrafo no seu evento, ligue para ele e certifique-se que ele vai mandar as fotos para photos@avaaz.org. Para arquivos grandes, faça o upload no site www.filedropper.com e mande link que for gerado para photos@avaaz.org.
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Conte-nos como foi -
Mandaremos um questionário depois do evento para avaliar a experiência das pessoas com as vigílias. Gostaríamos saber as suas sugestões e dicas de como melhorar a organização de eventos deste tipo no futuro.
- Parabenize-se O que você fez é maravilhoso – não importa se sua vigília foi um grupo pequeno ou um grande evento. Você fez uma contribuição fantástica para o movimento climático global.
