Manual para organizadores de eventos - Llamado de Atención Mundial

El Llamado de Atención Mundial del 21 de Septiembre es un esfuerzo conjunto de organizaciones e individuos en todo el mundo, que se unen a través de la campaña TckTckTck -- nombrada así por el tic tac de un reloj que avanza mientras se va acabando el tiempo. Recursos clave para el 21 de Septiembre: Regístrate para organizar un evento Encuentra un evento cerca tuyo ¡Pronto incluiremos una guía de prensa y más recursos!

21 de septiembre – desde las 12:18 pm

Gracias por registrarte para organizar un evento del Llamado de Atención Mundial . ¡Será un día extraordinario e inolvidable!

Este es el paquete para quienes están organizando acciones. Se divide en 5 secciones:

1. Introducción al Llamado de Atención Mundial
2. Antes del Llamado de Atención Mundial
3. Cómo organizar un simple "flashmob" del Llamado de Atención Mundial, o un evento más grande
4. Después del evento
5. Información preparatoria sobre el cambio climático

¡No temas pedir ayuda! Si necesitas contactar a un miembro del equipo de Avaaz, puedes enviarnos un email a wakeupcall@avaaz.org .

Introducción -- ¿Qué es el Llamado de Atención Mundial?

El lunes 21 de Septiembre estarás entre miles de organizadores haciendo un Llamado de Atención Mundial en comunidades alrededor del mundo. Usando alarmas, llamadas telefónicas y montajes, tu acción será parte de un movimiento ciudadano global sin precedentes para ayudar a frenar un cambio climático catastrófico.

La comunidad de Avaaz, trabajando con organizaciones partners, está en una posición privilegiada en el uso de nuevas tecnologías para sumar a gente en todo el mundo a participar en acciones simultáneas por el clima con un mensaje preciso: pedimos que nuestros líderes vayan a la reunión final de las Naciones Unidas por el Clima en Copenhague el próximo mes de Diciembre y firmen un tratado ambicioso, justo y vinculante que frene al cambio climático (abajo encontrarás más detalles). Contamos con la tecnología y las soluciones para resolver la crisis del clima, pero debemos mostrarles a nuestros líderes que la ciudadanía global ¡quiere acción AHORA!

La acción que organizarás se llama "flash mob". La definición de un flash mob es un grupo de personas que se reúne repentinamente en un lugar público (enlace en inglés), realiza una acción inusual durante un corto período de tiempo y luego se dispersa rápidamente: (http://es.wikipedia.org/wiki/Flashmob>Flashmob)

Así es como se verá nuestro flashmob el 21 de Septiembre:



El propósito de esta acción es mostrar la fuerza de nuestro llamamiento ciudadano por un tratado vinculante que detenga el cambio climático. Lograremos esto a través de:

1. Compilar videos e imágenes y registrar el número de eventos que se lleven a cabo para producir un reportaje que se presentará a los líderes mundiales reunidos en Nueva York al día siguente!
2. Consiguiendo cobertura en los medios de comunicación , tanto en la prensa local como internacional, de los eventos que organicemos.
3. Inundando a nuestros líderes electos con miles de llamadas telefónicos de alarma.

La acción tiene dos elementos básicos:

1. Reunirse en un grupo a las 12:18pm para hacer sonar las alarmas programadas de nuestros teléfonos móviles, haciendo sonar campanas y bocinas, golpeando cacerolas y sartenes, tocando tambores y soplando silbatos para despertar a nuestros políticos dormidos, y subiendo a internet imágenes, videos y sonidos del evento para ayudar a entregar el llamado de atención a los líderes mundiales al día siguiente.
2. Hacer un llamado telefónico a nuestros dirigentes políticos responsables de la toma de decisiones sobre el clima para exigir un acuerdo histórico (Ambicioso, Justo y Vinculante) y extender el teléfono hacia el grupo para alertar a nuestros líderes del ruido ensordecedor de este movimiento global para salvar el planeta.

¿Por qué a las 12:18pm? Porque el día 18 del mes 12 (Diciembre) será el último día de la reunión de la ONU sobre el clima en Copenhague, donde los líderes mundiales deben acordar un tratado ambicioso, justo y vinculante para evitar una catástrofe climática.

La mayoría de los eventos en distintas partes del mundo tendrán lugar a esa hora simbólica, con gente saliendo del trabajo en el almuerzo para unirse, u organizando eventos en su lugar de trabajo o estudio. Pero si no puedes a esa hora, lo más importante es que participe la mayor cantidad de personas posible -- ¡elige un momento que sí sea conveniente! -- A las 18:12, por ejemplo, habrá otra ola de sonido de la que puedes ser parte.

Así es cómo pensamos que funcionaría:

Parte 1: Antes del Llamado de Atención Global

A.) Primero elige una ubicación: Pueden ser buenos lugares para hacer tu flashmob las escalinatas de tu Parlamento, en los exteriores del Ministerio de Medio Ambiente, en la plaza central de la ciudad, en la universidad, cerca de tu trabajo, en la estación central de tren. Una vez que hayas confirmado la ubicación, deberás actualizar los detalles de tu evento para que otros sepan dónde reunirse. Puedes hacerlo reenviando el enlace que te enviamos con los detalles confirmatorios de tu evento.

En general, los eventos en espacios públicos requieren de un permiso, pero los flashmobs son diferentes. Aunque deberás respetar la ley, el modelo de los flashmobs usualmente no requiere obtener un permiso. El evento sucede espontáneamente y luego se dispersa rápidamente.

B.) Invita a amigos, familiares y colegas a asistir a tu evento -- Utiliza el siguiente enlace para invitar a amigos, familiares, colegas y otros. Envía invitaciones a personas y grupos más activos (grupos ambientales locales), pero también a los menos pensados (como clubes deportivos, grupos religiosos, gremios, redes juveniles, asociaciones profesionales, grupos de música. Ellos también pueden hacer sonar la alarma).

Avaaz también enviará una invitación a otros miembros de Avaaz que vivan cerca del evento. Pueden confirmar su asistencia de 5 a 50 personas, pero lo sabrás con anticipación chequeando el email con detalles de confirmación de tu evento que te fuera enviado al momento de registrarlo.

Otras ideas para reclutar participantes incluyen hablar en eventos locales; reunirte con antelación con organizaciones; contar la idea en tu trabajo o ir online y usar facebook, myspace, twitter y youtube para promover tu evento. Y para asegurar que sea grande, antes del evento deberías pedirle a cada persona que confirmó asistir que traiga por lo menos una persona más!

C.) Empieza a preparar los detalles del evento -- Lo bueno de los flashmobs es que no hay mucho que organizar. Pero, para que funcione bien, aquí están las cosas más importantes que hay que resolver:

Asegúrate de ir al lugar del evento con anticipación para conocerlo bien. Por ejemplo, tendrías que averiguar en qué ruta de transporte está.

Asegúrate de que tendrás una cámara de fotos y de video, y a alguien que pueda filmar y tomar fotografías, organizados para documentar la acción. Cuanto más profesionales sean estas personas, mejor.

¿Podrás organizar el evento tú solo? Si no, pide a algunos amigos que te ayuden. Tal vez sea conveniente que haya una persona asignada para hablar con lso medios de comunicación.

Si quieres tener un orador o un portavoz para los medios, deberías prepararlo con anticipación.

Consigue elementos extra (para hacer sonidos/ruido) por si los transeúntes quieren sumarse. D.) Contacta a los medios de comunicación -- Uno de los dos objetivos principales del Llamado de Atención Mundial es atraer a los medios -- y antes del gran día, te daremos una guía detallada sobre cómo conseguir cobertura mediática de manera exitosa y simple. Incluirá un ejemplo de alerta o aviso de prensa, que se encontrará aquí:
https://www.avaaz.org/es/media_guide

Éstos son los tiempos sugeridos para la relación con los medios:

• Envía tu comunicado de prensa el viernes 18
• Haz llamadas de seguimiento el lunes 21 de Septiembre a primera hora
• Trae una copia de la alerta de prensa al evento ese día

Tal vez también quieras enviar una nota o artículo de opinión a tu periódico local o escribir una carta al editor.

** Actualiza los detalles de tu evento en nuestro sitio. A medida que se desarrollan los planes para tu evento, vuelve a conectarte en https://www.avaaz.org/es/sept21_hosts/ para que tu comunidad pueda enterarse de lo que está pasando.

Parte 2: Cómo organizar un evento de Llamado de Atención

La idea del "flashmob" es sencilla. Aquí encontrarás 3 pasos muy fáciles:

1. Activa la alarma de tu celular a las 12:18pm. Concurre al lugar acordado, cuando suene la alarma, levanta tu teléfono por encima de tu cabeza. Las alarmas de los otros participantes también sonarán y así podrán reconocerse sin siquiera tener que decir una sola palabra, mientras que las alarmas crearán una sinfonía de teléfonos celulares.
2. ¡Toma una foto! Saca una buena foto de todos los asistentes sosteniendo en alto sus celulares. Si imprimiste algún cartel, ¡levántalo!
3. Llama a los dirigentes políticos y exige una clara acción por el clima. Lleva contigo los números de teléfono de los líderes de tu país y las notas sobre qué decir. Haz que los participantes recuerden que al llamar deben ser correctos y educados, y demandar que el Jefe de Estado de tu país acuerde ir a Copenhague y firme un tratado climático que sea justo, ambicioso y vinculante en Diciembre. Si la gente recibe un tono de ocupado o no puede comunicarse ¡es porque estamos inundando las líneas con llamados! Alienta a la gente a seguir intentándolo a lo largo del día hasta que puedan dejar su mensaje.

Nota: La información sobre los números a que llamar estará disponible en unos días mas en esta guía. También puedes llamar a información y pide el número de la residencia del Jefe de Estado o Gobiernom o al Ministro correspondiente, y cuando te comuniques, deja dicho que llamas para exigirle que vaya a Copenhague y que firme un nuevo acuerdo climático mundial que sea justo, ambicioso y vinculante.

Listo! Un fuerte aplauso! Ahora, agradece a todos por haber venido y alienta a la gente a que se presente. También recuérdales enviar las imágenes o vídeos que hayan tomado a wakeupcall@avaaz.org o subirlas en www.avaaz.org/wakeup cuando lleguen a casa.

¿Quieres hacer más? Aquí hay algunas ideas para darle más sabor a tu "flashmob" o organizar un evento más grande:

El "flashmob" que hemos explicado arriba es un evento simple, fácil de organizar, que dura unos pocos minutos, pero puedes hacerlo tan ambicioso como quieras. Puedes involucrar a tu escuela, a la comunidad, a una ONG o congregación religiosa a la que pertenezcas, a tu familia o a tus compañeros de trabajo para organizar cualquier tipo de evento de Llamado de Atención Mundial. Lo esencial/fundamental es hacerlo el 21 de Septiembre y asegurarte de subir fotos o vídeos de la acción y de llamar por teléfono a los líderes.

¡Todo es posible! Uno de los eventos planeados para el 21 de Septiembre girará en torno a la música en medio de una ceremonia en un monasterio himalayo. Algunos grupos llevarán a su escuela local de trompeta para que toquen las trompetas a las 12:18pm y vinicultores de Francia, cuya subsistencia está en peligro por el cambio clímatico, repicarán botellas vacías.

Aquí hay más ideas que te pueden inspirar:

• Pídele a tu alcaldía que haga sonar las campanas del ayuntamiento o una sirena como otra acción del día. Pídele a tu congregación que haga lo mismo con las campanas de la iglesia, etc.
• Lleva banderas del mundo y distribúyelas entre los participantes para que las hagan ondear -- las banderas crean una imagen maravillosa/fantástica.
• Haz pancartas que digan "Llamado de Atención Mundial sobre el Clima/Cambio Climático", "¡Despierta!" y "¡Un Tratado Climático Justo, Ambicioso y Vinculante ya!"
• Trae ollas, silbatos, bocinas, tambores o lo que quieras para hacer sonar la alarma lo más fuerte posible.
• Haz representaciones de teatro callejero - por ejemplo, haz que alguien actúe como tu cabeza de gobierno, dale una máscara o haz que se ponga un letrero con su nombre y que se acueste en el piso/suelo a dormir. Cuando las alarmas de teléfono se activen a las 12:18, podrán hacer más ruido para despertar al líder y así crear imágenes atractivas para los medios.
• Lleva artefactos/objetos que hagan ruido para repartir entre la multitud y que todos los usen para despertar a los líderes mundiales.
• Si conoces a un grupo musical popular o a un buen comunicador , puedes invitarlos al evento. Si trabajas con una gran organización o puedes reunir a un buen grupo de amigos, podrías organizar una concentración multitudinaria con algunos ponentes, aunque para ello puede que necesites un permiso si llega a durar más de varios minutos.

En tu acción, el aspecto visual y las llamadas telefónicas son esenciales. La concentración ilustrará el movimiento por el clima a los medios de comunicación, y la llamada telefónica será crucial para asegurar que el evento comunique el mensaje sobre el cambio climático a las personas adecuadas (de otra forma, será un evento único pero no promoverá necesariamente los resultados que buscamos).

Parte 3: Después del evento

Envíanos tus fotos e historias inmediatamente -- ¡Necesitamos fotos, vídeos y audio de tu evento enseguida, ya que editaremos un reportaje durante la noche para presentarlo en las sesiones de las Naciones Unidas al día siguiente! Manda tus fotos a photos@avaaz.org o para archivos grandes, súbelos en http://www.filedropper.com y envía al mismo tiempo una copia del link a photos@avaaz.org .

Envía un comunicado de prensa: Una vez que la acción se haya completado, envía un comunicado de prensa a los medios de comunicación relevantes. Incluye fotos y vídeos (o enlaces a ellos) en el comunicado para que los medios puedan añadirlos a sus próximas ediciones. Es crucial vincular los eventos al mensaje y a las peticiones políticas. Publicaremos plantillas para los comunicados de prensa. Tal vez también quieras enviar una carta a tu representante electo con algunas imágenes de tu acción, pidiéndole que vaya a Copenhague a firmar un tratado justo, ambicioso y vinculante.

Agradece a los asistentes y permanece en contacto -- envía un email de agradecimiento a quienes asistieron. Dependiendo de cómo haya salido todo, puede haber otros eventos y acciones que organizar entre ahora y Copenhague. Avaaz estará en contacto para futuras oportunidades.

¡Felicítate a tí mismo por un trabajo bien hecho!! Algunos eventos serán más difíciles que otros, así que recuerda enfocarte en todas las cosas buenas que tú y tus amigos de Avaaz lograron.

Parte 4. Información preparatoria

¿Por qué estamos llevando a cabo esta acción ahora?

El mundo necesita un llamado de atención sobre el cambio climático. En Septiembre una tormenta perfecta se formará sobre la reunión de la Asamblea General de la ONU el 22 de Septiembre y la reunión de líderes del G20 el 24-25. Nuestro plan es reactivar y alzar las expectativas de estas reuniones a través de un llamado de atención mundial el 21 de Septiembre, en varios países alrededor del mundo.

No podemos dejar que el mundo camine sonámbulo hacia el desastre climático. Los gobiernos tienen que tomar decisiones críticas en Naciones Unidas y el G20 para conseguir un tratado justo, ambicioso y vinculante en Copenhague en Diciembre. Nuestro objetivo es hacer tanto ruido el 21 de Septiembre, que nuestro Llamado de Atención resuene en los oídos de los líderes!.

¿ Qué estamos diciendo y qué estamos pidiendo? Líneas directrices para cuando se telefonee a un líder-- sé conciso!

1. Presenta y explica el ruido de fondo diciendo que eres parte de una acción internacional, denominada Llamado de Atención Global, que pide a los líderes que vayan a la Reunión de Copenhague en Diciembre y se pongan de acuerdo en un tratado sobre cambio climático que sea JUSTO AMBICIOSO Y VINCULANTE.
2. Cuéntales con cuántas personas estás.
3. Pregúntales si es posible hablar con alguien oficialmente asignado a este tema.
4. Si dicen que no, pídeles que registren tu llamada y trasladen el mensaje a la persona que tome las decisiones.
5. Explica en detalle, utilizando la información posterior. Puede resultar muy impactante explicar tu propia historia y por qué el cambio climático es tan importante para ti. Recuerda que las personas están muy ocupadas y, sobre todo al hablar con un administrador o recepcionista, debes mantener tu conversación breve.
6. Agradece el tiempo que te han dedicado y reitera que el líder nacional debe ir a Copenhague para abogar por un Tratado Justo, Ambicioso y Vinculante.

¡Si no consigues contactar durante el "flashmob", llama más tarde en el día o al día siguiente! Es posible que en muchos países colapsemos las centrales de teléfono. No es algo negativo. ¡Seguiremos llamando para asegurar que nos escuchen!

Enviando un mensajes -- LLAMADO A LA ACCIÓN

El cambio climático está poniendo en peligro la vida en la Tierra. Todavía hay tiempo para construír un mundo más verde y seguro. Pero el reloj está haciendo tic-tac. En Diciembre los líderes mundiales se encontrarán en Copenhague para decidir nuestro destino.

El 21 de Septiembre, daremos a los líderes mundiales tal Llamado de Átención sobre el cambio climático que todavía estará reverberando cuando se reúnan en Nueva York y Pittsburgh. Convocamos a nuestros líderes a que vayan a la reunión de Naciones Unidas y a la Reunión del G20 y aprueben la financiación para que el encuentro en Copenhague en Diciembre pueda llegar a un acuerdo global sobre el clima que sea JUSTO, AMBICIOSO y VINCULANTE! Peticiones de la Campaña COPENHAGUE: Un tratado ambicioso, justo y vinculante para el planeta.
Queremos que nuestros líderes políticos estén en Copenhague y demuestren liderazgo histórico para conseguir un tratado que sea:

JUSTO: porque los países más pobres que no causaron el cambio climático son quienes más lo están sufriendo.

AMBICIOSO: lo suficiente como para conseguir un planeta seguro para todos nosotros.

VINCULANTE: con objetivos reales que puedan ser controlados y monitoreados legalmente.

Aquí está la línea cronológica entre el Llamado de Atención Global y Copenhague



El Llamado de Atención Global está siendo coordinado por Avaaz.org y la campaña "tck tck tck": una alianza sin precedentes de organizaciones sociales, sindicatos, grupos religiosos y personas pidiendo un acuerdo justo, ambicioso y vinculante sobre cambio climático.

Gracias por tu tiempo y energía para organizar un evento, sólo podemos parar el cambio climático si todos aunamos esfuerzos y demostramos a los líderes mundiales que exigimos acción.